Η MediaNews Group διαχειρίζεται ένα ευρύ χαρτοφυλάκιο τοπικών και εθνικών εμπορικών σημάτων μέσων ενημέρωσης, δημοσιεύοντας ειδήσεις και άλλο περιεχόμενο σε περισσότερες από 800 πλατφόρμες πολυμέσων. Η ψηφιακή της εμβέλεια ξεπερνά τα 50 εκατομμύρια άτομα σε όλη τη χώρα, ενώ οι κοινοτικές εφημερίδες της έχουν κερδίσει 49 βραβεία Πούλιτζερ. Μέσω της Adtaxi, ο όμιλος παρέχει επίσης υπηρεσίες ψηφιακού μάρκετινγκ με έμφαση στην απόδοση, σχεδιασμένες να βοηθούν τους πελάτες να αντιμετωπίζουν σύνθετες προκλήσεις στη διαφήμιση και την αλληλεπίδραση με το κοινό.
Ειδικός Μισθοδοσίας Εξ Αποστάσεως για Πολλές Πολιτείες
Η MediaNews Group προσλαμβάνει Ειδικό Μισθοδοσίας εξ αποστάσεως για τη διαχείριση μισθοδοσίας σε πολλές πολιτείες με χρήση Workday και ADP. Ο ρόλος περιλαμβάνει συμφωνίες, συμμόρφωση, υποστήριξη εργαζομένων και αναφορές μισθοδοσίας.
Περιγραφή
- Επεξεργασία μισθοδοσίας ανά δύο εβδομάδες και δύο φορές τον μήνα για ωρομίσθιους και έμμισθους εργαζομένους σε πολλές πολιτείες, με τήρηση των καθορισμένων προθεσμιών
- Υπολογισμός αποδοχών, παρακρατήσεων φόρου και κρατήσεων με επαλήθευση των αλλαγών στη μισθοδοσία
- Υποστήριξη δραστηριοτήτων εξισορρόπησης και συμφωνίας λογαριασμών μισθοδοσίας
- Προετοιμασία και διανομή αναφορών μισθοδοσίας στους περιφερειακούς επικεφαλής Οικονομικών
- Διαχείριση μηνιαίων πληρωμών μπόνους και προμηθειών
- Έλεγχος αρχείων χρόνου και εργασίας των εργαζομένων, σε συνεργασία με τη διοίκηση για τη διόρθωση αποκλίσεων
- Εξισορρόπηση και επεξεργασία κατασχέσεων μισθού σύμφωνα με τις κανονιστικές απαιτήσεις
- Διαχείριση αιτημάτων διακοπής πληρωμών και επεξεργασία καρτών πληρωμών
- Απάντηση σε ερωτήσεις εργαζομένων σχετικά με αποδείξεις πληρωμής, φόρους, κρατήσεις, συσσώρευση άδειας, άμεσες καταθέσεις και συναφή θέματα μισθοδοσίας
- Διαχείριση καθημερινών αιτημάτων μισθοδοσίας και συμπλήρωση των απαιτούμενων στοιχείων τους
- Παροχή στοιχείων αποδοχών για αιτήσεις ανεργίας και κυβερνητικές έρευνες
- Μεταφόρτωση εγγράφων αποζημίωσης απόλυσης και συντονισμός της έγκαιρης επεξεργασίας πληρωμών
- Συγκέντρωση και επεξεργασία μηνιαίων πληρωμών συνδικαλιστικών εισφορών και συνταξιοδοτικών προγραμμάτων
- Προστασία της εμπιστευτικότητας των πληροφοριών μισθοδοσίας
Απαιτήσεις
- Εκτενής γνώση των ομοσπονδιακών και πολιτειακών φορολογικών κανονισμών, των πολιτικών αποδοχών και της νομοθεσίας για μισθούς και ώρες εργασίας
- Αναλυτική σκέψη και προσοχή στη λεπτομέρεια, με ισχυρή οργάνωση και ακρίβεια
- Εξοικείωση με το Excel και άλλα προϊόντα της Microsoft
- Ισχυρές ικανότητες εξυπηρέτησης πελατών με σαφή γραπτή και προφορική επικοινωνία
- Ικανότητα οργάνωσης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων και εργασίας υπό πίεση, με τήρηση των προθεσμιών του τμήματος και των κανονιστικών προθεσμιών
- Άνεση στην ανεξάρτητη και στη συνεργατική εργασία
- Εμπειρία στη διαχείριση πολλαπλών εργασιών σε περιβάλλον προσανατολισμένο στις προθεσμίες
- Εξοικείωση με την τεχνολογία, συμπεριλαμβανομένης της πλήρους σουίτας Google Suite
- Πτυχίο σε αντικείμενο σχετικό με τις επιχειρήσεις ή ισοδύναμος συνδυασμός εκπαίδευσης και εμπειρίας στη μισθοδοσία
- Προτιμάται πιστοποίηση CPP ή FPC
- Τουλάχιστον δύο χρόνια εμπειρίας στην επεξεργασία μισθοδοσίας για πολλές πολιτείες
- Προτιμάται εμπειρία με Workday και ADP
- Απαραίτητη η διαμονή στο Κολοράντο, τη Φλόριντα, το Ιλινόι, τη Μασαχουσέτη, τη Μινεσότα, το Οχάιο, την Οκλαχόμα, την Πενσυλβάνια ή το Τέξας
- Απαραίτητη η προθυμία ολοκλήρωσης και επιτυχούς περάτωσης πλήρους ελέγχου ιστορικού πριν από την πρόσληψη
Παροχές
- Ιατρική ασφάλιση
- Οδοντιατρική ασφάλιση
- Ασφάλιση ζωής
- Ασφάλιση αναπηρίας
- Πρόγραμμα 401(k)
- Άδεια μετ’ αποδοχών
- Επιλεγμένες αργίες μετ’ αποδοχών