MediaNews Group vận hành một danh mục đa dạng các thương hiệu truyền thông địa phương và toàn quốc, xuất bản tin tức cùng nhiều nội dung khác trên hơn 800 nền tảng đa phương tiện. Phạm vi tiếp cận kỹ thuật số của tập đoàn vươn tới hơn 50 triệu người trên toàn quốc, trong khi các tờ báo cộng đồng của tập đoàn đã giành được 49 giải Pulitzer. Thông qua Adtaxi, tập đoàn cũng cung cấp các dịch vụ tiếp thị kỹ thuật số tập trung vào hiệu quả, được thiết kế để giúp khách hàng giải quyết những thách thức phức tạp về quảng cáo và thu hút khán giả.
Chuyên viên tính lương đa tiểu bang làm việc từ xa
MediaNews Group đang tuyển Chuyên viên tính lương làm việc từ xa để quản lý bảng lương đa tiểu bang bằng Workday và ADP. Công việc bao gồm đối soát, tuân thủ, hỗ trợ nhân viên và lập báo cáo tiền lương.
Mô tả
- Xử lý bảng lương hai tuần một lần và hai lần mỗi tháng cho nhân viên hưởng lương theo giờ và lương cố định tại nhiều tiểu bang, bảo đảm đúng thời hạn
- Tính tiền lương, các khoản khấu lưu thuế và khoản khấu trừ, đồng thời xác minh các thay đổi về bảng lương
- Hỗ trợ cân đối và đối soát tài khoản tiền lương
- Lập và phân phối báo cáo tiền lương cho các lãnh đạo Tài chính khu vực
- Quản lý các khoản thưởng và hoa hồng hằng tháng
- Rà soát hồ sơ chấm công và lao động của nhân viên, phối hợp với cấp quản lý để điều chỉnh sai lệch
- Cân đối và xử lý các khoản khấu trừ cưỡng chế theo yêu cầu của quy định pháp luật
- Xử lý yêu cầu ngừng thanh toán và việc phát hành thẻ nhận lương
- Giải đáp thắc mắc của nhân viên về phiếu lương, thuế, các khoản khấu trừ, tích lũy nghỉ phép, tiền gửi trực tiếp và các vấn đề liên quan đến tiền lương
- Quản lý các phiếu yêu cầu về tiền lương hằng ngày và hoàn thiện đầy đủ thông tin bắt buộc
- Cung cấp thông tin tiền lương cho hồ sơ yêu cầu trợ cấp thất nghiệp và các khảo sát bắt buộc của chính phủ
- Tải lên hồ sơ trợ cấp thôi việc và phối hợp xử lý thanh toán đúng hạn
- Tổng hợp và xử lý các khoản đóng đoàn phí công đoàn và kế hoạch hưu trí hằng tháng
- Bảo mật thông tin tiền lương
Yêu cầu
- Am hiểu sâu về các quy định thuế liên bang và tiểu bang, chính sách tiền lương và luật về tiền lương, giờ làm việc
- Có tư duy phân tích, chú trọng chi tiết, tổ chức công việc tốt và chính xác
- Thành thạo Excel và các sản phẩm Microsoft khác
- Có năng lực dịch vụ khách hàng tốt, giao tiếp bằng văn bản và lời nói rõ ràng
- Có khả năng sắp xếp các ưu tiên cạnh tranh và làm việc dưới áp lực, đồng thời đáp ứng thời hạn của phòng ban và quy định pháp luật
- Thoải mái làm việc độc lập cũng như phối hợp với tập thể
- Có kinh nghiệm xử lý nhiều nhiệm vụ trong môi trường đề cao thời hạn
- Thành thạo công nghệ, bao gồm toàn bộ bộ công cụ Google
- Tốt nghiệp cử nhân chuyên ngành liên quan đến kinh doanh hoặc có trình độ học vấn và kinh nghiệm tính lương tương đương
- Ưu tiên có chứng chỉ CPP hoặc FPC
- Có ít nhất hai năm kinh nghiệm xử lý bảng lương đa tiểu bang
- Ưu tiên có kinh nghiệm với Workday và ADP
- Phải sinh sống tại Colorado, Florida, Illinois, Massachusetts, Minnesota, Ohio, Oklahoma, Pennsylvania hoặc Texas
- Phải sẵn sàng hoàn tất và vượt qua kiểm tra lý lịch đầy đủ trước khi tuyển dụng
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế
- Bảo hiểm nha khoa
- Bảo hiểm nhân thọ
- Bảo hiểm thương tật
- Kế hoạch 401(k)
- Nghỉ phép có hưởng lương
- Một số ngày nghỉ lễ có hưởng lương