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MediaNews Group gestiona una amplia cartera de marcas de medios locales y nacionales, y publica noticias y otros contenidos en más de 800 plataformas multimedia. Su alcance digital llega a más de 50 millones de personas en todo el país, mientras que sus periódicos comunitarios han obtenido 49 premios Pulitzer. A través de Adtaxi, el grupo también ofrece servicios de marketing digital orientados al rendimiento, diseñados para ayudar a sus clientes a afrontar retos complejos de publicidad y participación de la audiencia.

Especialista de Nómina Multinacional Remoto

MediaNews Group busca un especialista de nómina remoto para gestionar nóminas en varios estados mediante Workday y ADP. El puesto abarca conciliaciones, cumplimiento normativo, atención a empleados e informes de nómina.

Descripción

  • Procesar la nómina quincenal y dos veces al mes de empleados por hora y asalariados en varios estados, cumpliendo los plazos establecidos
  • Calcular salarios, retenciones fiscales y deducciones, verificando los cambios en la nómina
  • Apoyar las actividades de cuadre y conciliación de las cuentas de nómina
  • Preparar y distribuir informes de nómina a los responsables regionales de Finanzas
  • Administrar los pagos mensuales de bonificaciones y comisiones
  • Revisar los registros de tiempo y trabajo de los empleados, colaborando con la dirección para corregir discrepancias
  • Cuadrar y procesar embargos salariales de acuerdo con los requisitos normativos
  • Gestionar solicitudes de suspensión de pagos y el procesamiento de tarjetas de pago
  • Resolver las preguntas de los empleados sobre cheques de pago, impuestos, deducciones, acumulación de permisos, depósitos directos y otros asuntos relacionados con la nómina
  • Gestionar los tickets diarios de nómina y completar la información requerida en cada ticket
  • Proporcionar datos salariales para reclamaciones de desempleo y encuestas exigidas por el gobierno
  • Cargar la documentación de indemnización por despido y coordinar el procesamiento puntual de los pagos
  • Recopilar y procesar los pagos mensuales de cuotas sindicales y planes de pensiones
  • Proteger la confidencialidad de la información de nómina

Requisitos

  • Conocimientos sólidos de las normativas fiscales federales y estatales, las políticas salariales y las leyes sobre salarios y horarios de trabajo
  • Perfil analítico y orientado al detalle, con gran capacidad de organización y precisión
  • Dominio de Excel y otros productos de Microsoft
  • Sólidas habilidades de atención al cliente y comunicación escrita y verbal clara
  • Capacidad para organizar prioridades contrapuestas y trabajar bajo presión cumpliendo los plazos departamentales y normativos
  • Comodidad para trabajar tanto de forma independiente como colaborativa
  • Experiencia gestionando múltiples tareas en un entorno orientado al cumplimiento de plazos
  • Dominio de la tecnología, incluido el paquete completo de Google
  • Título universitario en una disciplina relacionada con los negocios, o una combinación equivalente de formación y experiencia en nóminas
  • Se valora la certificación CPP o FPC
  • Al menos dos años de experiencia procesando nóminas en varios estados
  • Se valora la experiencia con Workday y ADP
  • Debe residir en Colorado, Florida, Illinois, Massachusetts, Minnesota, Ohio, Oklahoma, Pensilvania o Texas
  • Debe estar dispuesto a completar y aprobar una verificación exhaustiva de antecedentes previa al empleo

Beneficios

  • Seguro médico
  • Seguro dental
  • Seguro de vida
  • Seguro de discapacidad
  • Plan 401(k)
  • Tiempo libre remunerado
  • Determinados días festivos remunerados

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