MediaNews Group управляє широким портфелем місцевих і національних медіабрендів, публікуючи новини та інший контент на понад 800 мультимедійних платформах. Цифрове охоплення компанії по всій країні перевищує 50 мільйонів людей, а її громадські газети здобули 49 Пулітцерівських премій. Через Adtaxi група також надає орієнтовані на результат послуги цифрового маркетингу, допомагаючи клієнтам розв’язувати складні завдання у сфері реклами та взаємодії з аудиторією.
Віддалений фахівець із розрахунку заробітної плати в кількох штатах
MediaNews Group шукає віддаленого фахівця для ведення розрахунків заробітної плати в кількох штатах із використанням Workday та ADP. Посада охоплює звірки, дотримання вимог, підтримку працівників і підготовку звітності із заробітної плати.
Опис
- Обробляти розрахунки заробітної плати раз на два тижні та двічі на місяць для працівників із погодинною та фіксованою оплатою в кількох штатах, дотримуючись установлених строків
- Розраховувати заробітну плату, податкові утримання та відрахування, перевіряючи зміни в розрахунках
- Підтримувати балансування та звірку рахунків із заробітної плати
- Готувати й поширювати звіти із заробітної плати для регіональних керівників фінансового відділу
- Адмініструвати щомісячні виплати бонусів і комісійних
- Перевіряти записи про робочий час і трудові дані працівників, співпрацюючи з керівництвом для виправлення розбіжностей
- Балансувати та обробляти утримання із заробітної плати відповідно до нормативних вимог
- Опрацьовувати запити на зупинення платежів і операції з платіжними картками
- Відповідати на запитання працівників щодо розрахункових листків, податків, відрахувань, нарахування відпустки, прямих депозитів та інших питань, пов’язаних із заробітною платою
- Керувати щоденними запитами щодо заробітної плати та заповнювати необхідну інформацію в кожному запиті
- Надавати відомості про заробітну плату для заяв щодо допомоги з безробіття та обов’язкових державних опитувань
- Завантажувати документи щодо вихідної допомоги та координувати своєчасну обробку виплат
- Формувати й обробляти щомісячні платежі профспілкових внесків і пенсійних планів
- Забезпечувати конфіденційність інформації про заробітну плату
Вимоги
- Глибоке знання федеральних законів і законів штатів щодо оподаткування, правил оплати праці та законодавства про робочий час і оплату праці
- Аналітичне мислення, увага до деталей, сильні організаторські навички та точність
- Впевнене володіння Excel та іншими продуктами Microsoft
- Сильні навички обслуговування клієнтів, чітка письмова й усна комунікація
- Уміння організовувати конкуруючі пріоритети та працювати під тиском, дотримуючись строків відділу й нормативних вимог
- Готовність працювати як самостійно, так і в команді
- Досвід виконання кількох завдань у середовищі, орієнтованому на дотримання строків
- Впевнене володіння технологіями, зокрема повним пакетом Google
- Ступінь бакалавра за бізнесовою спеціальністю або еквівалентне поєднання освіти й досвіду роботи з розрахунку заробітної плати
- Сертифікація CPP або FPC буде перевагою
- Щонайменше два роки досвіду розрахунку заробітної плати в кількох штатах
- Досвід роботи з Workday та ADP буде перевагою
- Необхідно проживати в Колорадо, Флориді, Іллінойсі, Массачусетсі, Міннесоті, Огайо, Оклахомі, Пенсильванії або Техасі
- Необхідно бути готовим пройти повну перевірку біографічних даних перед працевлаштуванням
Переваги
- Медичне страхування
- Стоматологічне страхування
- Страхування життя
- Страхування на випадок непрацездатності
- План 401(k)
- Оплачувана відпустка
- Окремі оплачувані святкові дні