MediaNews Group spravuje rozsiahle portfólio miestnych a celoštátnych mediálnych značiek a publikuje správy a ďalší obsah na viac ako 800 multimediálnych platformách. Jeho digitálny dosah presahuje 50 miliónov ľudí v celej krajine, pričom jeho komunitné noviny získali 49 Pulitzerových cien. Prostredníctvom spoločnosti Adtaxi skupina poskytuje aj digitálne marketingové služby zamerané na výkonnosť, ktoré klientom pomáhajú riešiť komplexné výzvy v oblasti reklamy a zapájania publika.
Špecialista na mzdy pre viac štátov na diaľku
MediaNews Group hľadá špecialistu na mzdy na diaľku, ktorý bude spracúvať mzdy vo viacerých štátoch s využitím systémov Workday a ADP. Práca zahŕňa odsúhlasovanie, dodržiavanie predpisov, podporu zamestnancov a mzdové výkazníctvo.
Popis
- Spracúvať dvojtýždňové a polmesačné mzdy hodinovo aj mesačne platených zamestnancov vo viacerých štátoch a dodržiavať stanovené termíny
- Vypočítavať mzdy, zrážky na dane a iné zrážky a zároveň overovať zmeny v mzdách
- Podporovať vyrovnávanie a odsúhlasovanie mzdových účtov
- Pripravovať a distribuovať mzdové výkazy regionálnym vedúcim pracovníkom finančného oddelenia
- Spravovať mesačné vyplácanie bonusov a provízií
- Kontrolovať evidenciu pracovného času a práce zamestnancov a spolupracovať s vedením na opravách nezrovnalostí
- Vyrovnávať a spracúvať zrážky zo mzdy v súlade s regulačnými požiadavkami
- Spracúvať žiadosti o zastavenie platby a platby prostredníctvom platobných kariet
- Riešiť otázky zamestnancov týkajúce sa výplat, daní, zrážok, čerpania voľna, priamych vkladov a súvisiacich mzdových záležitostí
- Spravovať každodenné mzdové požiadavky a dopĺňať všetky požadované informácie
- Poskytovať údaje o mzdách pre žiadosti o podporu v nezamestnanosti a vládou požadované prieskumy
- Nahrávať dokumentáciu o odstupnom a koordinovať včasné spracovanie platieb
- Zhromažďovať a spracúvať mesačné platby odborových príspevkov a dôchodkových plánov
- Chrániť dôvernosť mzdových informácií
Požiadavky
- Dôkladná znalosť federálnych a štátnych daňových predpisov, mzdových pravidiel a pracovnoprávnych predpisov týkajúcich sa miezd a pracovného času
- Analytické myslenie, zmysel pre detail, dobrá organizácia a presnosť
- Znalosť Excelu a ďalších produktov Microsoft
- Silné schopnosti v oblasti zákazníckych služieb a jasná písomná aj ústna komunikácia
- Schopnosť organizovať konkurenčné priority a pracovať pod tlakom pri dodržiavaní oddelených a regulačných termínov
- Ochota pracovať samostatne aj v spolupráci s ostatnými
- Skúsenosť s riešením viacerých úloh v prostredí orientovanom na termíny
- Pokročilá práca s technológiami vrátane celého balíka Google Suite
- Bakalárske vzdelanie v odbore súvisiacom s podnikaním alebo ekvivalentná kombinácia vzdelania a mzdovej praxe
- Certifikácia CPP alebo FPC je výhodou
- Minimálne dva roky skúseností so spracovaním miezd vo viacerých štátoch
- Skúsenosti so systémami Workday a ADP sú výhodou
- Musíte žiť v Colorade, na Floride, v Illinois, Massachusetts, Minnesote, Ohiu, Oklahome, Pensylvánii alebo Texase
- Musíte byť ochotní absolvovať a úspešne prejsť úplnou previerkou pred prijatím do zamestnania
Benefity
- Zdravotné poistenie
- Zubné poistenie
- Životné poistenie
- Poistenie pre prípad invalidity
- Plán 401(k)
- Platené voľno
- Vybrané platené sviatky