MediaNews Group управляет широким портфелем местных и национальных медиабрендов, публикуя новости и другой контент на более чем 800 мультимедийных платформах. Цифровой охват компании по всей стране превышает 50 миллионов человек, а её общественные газеты получили 49 Пулитцеровских премий. Через Adtaxi группа также предоставляет ориентированные на результат услуги цифрового маркетинга, помогая клиентам решать сложные задачи в сфере рекламы и взаимодействия с аудиторией.
Удалённый специалист по расчёту заработной платы в нескольких штатах
MediaNews Group ищет удалённого специалиста по расчёту заработной платы для ведения расчётов в нескольких штатах с использованием Workday и ADP. В обязанности входят сверки, соблюдение требований, поддержка сотрудников и подготовка отчётности по заработной плате.
Описание
- Обрабатывать расчёты заработной платы раз в две недели и дважды в месяц для почасовых и окладных сотрудников в нескольких штатах, соблюдая установленные сроки
- Рассчитывать заработную плату, налоговые удержания и вычеты, проверяя изменения в расчётах
- Поддерживать балансировку и сверку счетов, связанных с расчётом заработной платы
- Готовить и распространять отчёты по заработной плате для региональных руководителей финансового отдела
- Администрировать ежемесячные выплаты бонусов и комиссий
- Проверять табели рабочего времени и трудовые записи сотрудников, взаимодействуя с руководством для исправления расхождений
- Балансировать и обрабатывать удержания из заработной платы в соответствии с нормативными требованиями
- Обрабатывать запросы на остановку платежей и операции с платёжными картами
- Отвечать на вопросы сотрудников о расчётных листках, налогах, вычетах, начислении отпускных, прямых депозитах и других связанных с заработной платой вопросах
- Управлять ежедневными обращениями по расчёту заработной платы и заполнять обязательную информацию по каждому обращению
- Предоставлять сведения о заработной плате для заявлений по безработице и требуемых государством опросов
- Загружать документы о выходных пособиях и координировать своевременную обработку выплат
- Собирать и обрабатывать ежемесячные платежи профсоюзных взносов и пенсионных планов
- Обеспечивать конфиденциальность информации о заработной плате
Требования
- Глубокое знание федеральных законов и законов штатов о налогообложении, правил оплаты труда и законодательства о рабочем времени и оплате труда
- Аналитический склад ума, внимание к деталям, отличные организаторские способности и точность
- Уверенное владение Excel и другими продуктами Microsoft
- Сильные навыки обслуживания клиентов, ясная письменная и устная коммуникация
- Умение организовывать конкурирующие приоритеты и работать в условиях давления, соблюдая сроки отдела и нормативные требования
- Готовность работать как самостоятельно, так и в команде
- Опыт выполнения нескольких задач в среде, ориентированной на соблюдение сроков
- Уверенное владение технологиями, включая полный пакет Google
- Степень бакалавра в сфере бизнеса или эквивалентное сочетание образования и опыта работы с расчётом заработной платы
- Сертификация CPP или FPC будет преимуществом
- Не менее двух лет опыта расчёта заработной платы в нескольких штатах
- Опыт работы с Workday и ADP будет преимуществом
- Необходимо проживать в Колорадо, Флориде, Иллинойсе, Массачусетсе, Миннесоте, Огайо, Оклахоме, Пенсильвании или Техасе
- Необходимо быть готовым пройти полную проверку биографических данных перед трудоустройством
Преимущества
- Медицинская страховка
- Стоматологическая страховка
- Страхование жизни
- Страхование от нетрудоспособности
- План 401(k)
- Оплачиваемый отпуск
- Отдельные оплачиваемые праздничные дни