تدير MediaNews Group محفظة واسعة من العلامات الإعلامية المحلية والوطنية، وتنشر الأخبار ومحتويات أخرى عبر أكثر من 800 منصة متعددة الوسائط. ويصل انتشارها الرقمي إلى أكثر من 50 مليون شخص على مستوى البلاد، فيما حصدت صحفها المجتمعية 49 جائزة بوليتزر. ومن خلال Adtaxi، تقدم المجموعة أيضًا خدمات تسويق رقمي تركز على تحقيق النتائج، صُممت لمساعدة العملاء على التعامل مع تحديات معقدة في الإعلان والتفاعل مع الجمهور.
أخصائي رواتب عن بُعد لعدة ولايات
توظف MediaNews Group أخصائي رواتب للعمل عن بُعد وإدارة رواتب متعددة الولايات باستخدام Workday وADP. تشمل الوظيفة التسويات والامتثال ودعم الموظفين وإعداد تقارير الرواتب.
الوصف
- معالجة كشوف الرواتب نصف الشهرية وكل أسبوعين للموظفين بالساعة والموظفين ذوي الرواتب في ولايات متعددة، مع الالتزام بالمواعيد النهائية المحددة
- حساب الأجور والاستقطاعات الضريبية والخصومات مع التحقق من تغييرات الرواتب
- دعم أنشطة موازنة حسابات الرواتب وتسويتها
- إعداد تقارير الرواتب وتوزيعها على قادة الشؤون المالية الإقليميين
- إدارة مدفوعات المكافآت والعمولات الشهرية
- مراجعة سجلات وقت الموظفين وساعات العمل، والتعاون مع الإدارة لتصحيح الفروقات
- موازنة الحجوزات على الأجور ومعالجتها وفقًا للمتطلبات التنظيمية
- التعامل مع طلبات إيقاف الدفع ومعالجة بطاقات الأجور
- حل استفسارات الموظفين بشأن شيكات الرواتب والضرائب والخصومات وتراكم الإجازات والإيداعات المباشرة والمسائل المتعلقة بالرواتب
- إدارة تذاكر الرواتب اليومية واستكمال المعلومات المطلوبة لكل تذكرة
- تقديم تفاصيل الأجور لمطالبات البطالة والاستبيانات الحكومية المطلوبة
- تحميل مستندات مكافآت نهاية الخدمة وتنسيق معالجة المدفوعات في الوقت المناسب
- تجميع ومعالجة مدفوعات مستحقات النقابات وخطط التقاعد الشهرية
- حماية سرية معلومات الرواتب
المتطلبات
- معرفة شاملة باللوائح الضريبية الفيدرالية ولوائح الولايات، وسياسات الأجور، وقوانين الأجور وساعات العمل
- قدرات تحليلية واهتمام بالتفاصيل، مع تنظيم ودقة قويين
- إتقان Excel ومنتجات Microsoft الأخرى
- قدرات قوية في خدمة العملاء مع تواصل كتابي وشفهي واضح
- القدرة على تنظيم الأولويات المتنافسة والعمل تحت الضغط مع الالتزام بالمواعيد النهائية للقسم والمتطلبات التنظيمية
- الارتياح للعمل بشكل مستقل وتعاوني
- خبرة في التعامل مع مهام متعددة في بيئة تركز على المواعيد النهائية
- إتقان التكنولوجيا، بما في ذلك مجموعة Google Suite الكاملة
- درجة بكالوريوس في تخصص ذي صلة بالأعمال، أو مزيج مكافئ من التعليم والخبرة في الرواتب
- يفضل الحصول على شهادة CPP أو FPC
- خبرة لا تقل عن عامين في معالجة رواتب متعددة الولايات
- يفضل امتلاك خبرة في Workday وADP
- يجب الإقامة في كولورادو أو فلوريدا أو إلينوي أو ماساتشوستس أو مينيسوتا أو أوهايو أو أوكلاهوما أو بنسلفانيا أو تكساس
- يجب الاستعداد لإكمال اجتياز فحص شامل للخلفية قبل التوظيف
المزايا
- تأمين طبي
- تأمين أسنان
- تأمين على الحياة
- تأمين ضد العجز
- خطة 401(k)
- إجازة مدفوعة الأجر
- عطلات مدفوعة مختارة