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Expa
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11 – 50 Dipendenti
Sponsor per visto H1BConsulenzaLogisticaMarketing
Expa è uno studio di venture building e una società di investimento che aiuta i fondatori a creare e far crescere startup. Fondata da Garrett Camp, Expa combina finanziamenti e supporto concreto nella progettazione del prodotto, nel branding, nell’ingegneria, nelle operazioni e nel recruiting. Il suo team comprende professionisti esperti nella costruzione di aziende e nelle operazioni, che lavorano a stretto contatto con gli imprenditori in un ambiente collaborativo, concentrato sulla trasformazione di idee in fase iniziale in imprese solide e durature.
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Offerte dell’azienda

Responsabile delle operazioni, Venture Studio — Ibrido a Los Angeles

Guida i sistemi operativi di uno studio privato di design e delle sue coorti di fondatori, occupandoti di finanza, assicurazioni, coordinamento legale, onboarding e ritmi operativi delle società in portafoglio.

USStati UnitiCACalifornia
170.000 $ – 225.000 $ / anno
IbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseOperazioni

Descrizione

  • Supportare i processi di raccolta fondi, i registri degli investitori, i budget dei programmi e le scadenze dei pagamenti delle società partecipanti
  • Aiutare le società nelle fasi iniziali ad avviare efficacemente le attività e a mantenere i progressi secondo le tempistiche concordate
  • Esaminare i rendiconti finanziari mensili con i commercialisti esterni e gestire i budget dello studio e dei suoi progetti
  • Supervisionare le richieste di assicurazione, la valutazione dei preventivi, la sottoscrizione, i rinnovi e i certificati emessi dai broker
  • Preparare gli ordini del giorno, raccogliere i contributi e gestire i follow-up per le riunioni operative settimanali, le revisioni della pipeline e le revisioni mensili dell’attività
  • Gestire l’onboarding e l’offboarding dei team di progetto, inclusi strumenti, account e necessità amministrative
  • Coordinarsi con i team di progetto e i consulenti legali esterni su proprietà intellettuale, condizioni commerciali, informative sulla privacy, accordi di consulenza e NDA
  • Supervisionare le registrazioni delle entità, i rapporti con gli agenti per la conformità e i fornitori di servizi terzi
  • Incontrare i responsabili di progetto, chiudere i flussi di lavoro ancora aperti e portare le questioni rilevanti all’attenzione della leadership
  • Essere il principale punto di contatto operativo per i team di progetto
  • Organizzare eventi e programmi di sviluppo professionale

Requisiti

  • 4-8 anni o più in ruoli operativi, di chief of staff o di gestione dei programmi
  • Esperienza significativa presso un fondo di venture capital, una società di private equity, un acceleratore o una startup
  • Capacità di prendere decisioni in autonomia senza dipendere da una coda di attività assegnate
  • Solido giudizio nel decidere cosa risolvere autonomamente, comunicare o sottoporre all’attenzione dei responsabili
  • Capacità di lavorare nell’ambiguità e creare nuovi processi da zero
  • Capacità di interpretare i conti economici mensili, gestire i calendari di chiusura, mantenere i budget e analizzare le anomalie
  • Conoscenza pratica della costituzione di entità, delle assicurazioni, delle registrazioni e della collaborazione con consulenti legali e commercialisti esterni
  • Ottima padronanza tecnica di macOS e Google Workspace, inclusi Calendar, Drive, Sheets e Docs
  • Discrezione e chiara comprensione delle informazioni riservate
  • Eccellenti capacità di comunicazione orale e gestione delle relazioni

Benefit

  • Copertura completa per cure mediche, dentistiche e oculistiche
  • Contributi integrativi al piano 401(k)
  • Possibilità di lavorare da remoto negli Stati Uniti
  • Trasferte frequenti a Los Angeles

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Assistente amministrativo finanziario

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Ruolo part-time dedicato alla gestione di fatture, pagamenti e riconciliazioni per la piattaforma di aste digitali di Troostwijk Auctions. Supporta le chiusure mensili e annuali all’interno di un team ibrido ad Amsterdam.

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Sponsor per visto H1BAssistenza sanitariaConsulenzaLegale
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Fornisce supporto direzionale e amministrativo a Bright Software Group, fornitore di software per commercialisti, società di gestione paghe e aziende. Il ruolo comprende la gestione delle agende dei dirigenti, dei viaggi, delle riunioni e dei progetti riservati.

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86.000 $ – 135.000 $ / anno
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Supporta il vicepresidente senior delle Operazioni di fatturato di CrowdStrike nella gestione dell’agenda, dei viaggi, della preparazione delle riunioni e delle priorità del team. Questo ruolo da remoto a tempo pieno ha sede sulla costa occidentale degli Stati Uniti.

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