Expa
Expa
Expa is een venturestudio en investeringsmaatschappij die oprichters helpt bij het opbouwen en opschalen van start-ups. Expa is opgericht door Garrett Camp en combineert financiering met praktische ondersteuning op het gebied van productontwerp, branding, engineering, operations en recruitment. Het team bestaat uit ervaren bouwers en operationele leiders die nauw samenwerken met ondernemers en een samenwerkingsgerichte omgeving creëren waarin ideeën in een vroeg stadium kunnen uitgroeien tot duurzame bedrijven.

Operations Manager, Venture Studio – Hybride functie in Los Angeles

Leid de operationele systemen voor een particuliere designstudio en de oprichterscohorten ervan, van financiën, verzekeringen en juridische coördinatie tot onboarding en de werkritmes van portfoliobedrijven.

Beschrijving

  • Ondersteunen van fondsenwervingsprocessen, investeerdersgegevens, programmabudgetten en betalingsmijlpalen voor deelnemende bedrijven
  • Startups in een vroeg stadium helpen om effectief van start te gaan en voortgang te boeken volgens afgesproken tijdlijnen
  • Maandelijkse financiële overzichten beoordelen met externe accountants en budgetten beheren voor de studio en haar projecten
  • Toezicht houden op verzekeringsaanvragen, offertebeoordelingen, acceptatie, verlengingen en door makelaars uitgegeven verzekeringscertificaten
  • Agenda's voorbereiden, input verzamelen en opvolging stimuleren voor wekelijkse operationele vergaderingen, pipelinebeoordelingen en maandelijkse bedrijfsreviews
  • De onboarding en offboarding van projectteams beheren, inclusief tools, accounts en administratieve behoeften
  • Coördineren met projectteams en externe juridische adviseurs over intellectueel eigendom, commerciële voorwaarden, privacybeleid, consultancyovereenkomsten en NDA's
  • Toezicht houden op entiteitsregistraties, relaties met compliance-agenten en externe dienstverleners
  • Overleggen met projectleiders, openstaande werkstromen afronden en materiële kwesties escaleren naar het leiderschap
  • Optreden als primair operationeel aanspreekpunt voor projectteams
  • Evenementen en programma's voor professionele ontwikkeling organiseren

Vereisten

  • 4–8 jaar of meer ervaring in operations-, chief-of-staff- of programmamanagementfuncties
  • Aanzienlijke ervaring bij een venturefonds, private-equityfirma, accelerator of startup
  • Vermogen om zelfstandig beslissingen te nemen zonder afhankelijk te zijn van een toegewezen takenlijst
  • Goed beoordelingsvermogen over wat zelfstandig moet worden besloten, gecommuniceerd of geëscaleerd
  • Vermogen om met ambiguïteit om te gaan en nieuwe processen vanaf de grond op te bouwen
  • Vermogen om maandelijkse winst-en-verliesrekeningen te interpreteren, afsluitkalenders te beheren, budgetten bij te houden en afwijkingen te onderzoeken
  • Praktische kennis van oprichting van entiteiten, verzekeringen en registraties, en van samenwerking met externe juridische adviseurs en accountants
  • Sterke technische vaardigheid met macOS en Google Workspace, waaronder Agenda, Drive, Sheets en Docs
  • Discretie en een duidelijk begrip van vertrouwelijke informatie
  • Uitstekende mondelinge communicatie- en relatiebeheervaardigheden

Voordelen

  • Uitgebreide dekking voor medische zorg, tandzorg en oogzorg
  • Werkgeversbijdragen aan 401(k)-regelingen
  • Mogelijkheden voor werken op afstand binnen de Verenigde Staten
  • Aanzienlijke reisactiviteiten naar Los Angeles

Gerelateerde vacatures