Expa — венчурная студия и инвестиционная компания, которая помогает основателям создавать и масштабировать стартапы. Основанная Гарретом Кэмпом, Expa сочетает финансирование с практической поддержкой в области дизайна продуктов, брендинга, разработки, операционной деятельности и найма сотрудников. В её команду входят опытные создатели и операционные руководители, которые тесно сотрудничают с предпринимателями, формируя совместную рабочую среду, ориентированную на превращение идей на ранней стадии в устойчивые компании.
Операционный менеджер, венчурная студия — Лос-Анджелес, гибридный формат
Руководить операционными системами частной дизайн-студии и командами её основателей, охватывая финансы, страхование, юридическую координацию, адаптацию и рабочие процессы портфельных компаний.
Описание
- Поддерживать процессы привлечения финансирования, вести записи об инвесторах, бюджеты программ и контролировать этапы платежей для участвующих компаний
- Помогать компаниям на ранних стадиях эффективно запускаться и соблюдать согласованные сроки
- Проверять ежемесячную финансовую отчётность с внешними бухгалтерами и управлять бюджетами студии и её проектов
- Координировать оформление страхования, оценку предложений, андеррайтинг, продление полисов и получение сертификатов от брокеров
- Готовить повестки, собирать информацию и контролировать выполнение последующих задач после еженедельных операционных встреч, обзоров воронки и ежемесячных бизнес-обзоров
- Управлять адаптацией и завершением работы членов проектных команд, включая инструменты, аккаунты и административные вопросы
- Координировать с проектными командами и внешними юристами вопросы интеллектуальной собственности, коммерческих условий, политик конфиденциальности, договоров на консультационные услуги и соглашений о неразглашении
- Контролировать регистрацию юридических лиц, взаимодействие с агентами по обеспечению соблюдения требований и работу сторонних поставщиков услуг
- Встречаться с руководителями проектов, закрывать незавершённые рабочие направления и передавать существенные проблемы руководству
- Выступать основным операционным контактным лицом для проектных команд
- Организовывать мероприятия и программы профессионального развития
Требования
- 4–8 лет или более опыта в операционной деятельности, на должностях руководителя аппарата или в управлении программами
- Значительный опыт работы в венчурном фонде, частной инвестиционной компании, акселераторе или стартапе
- Способность самостоятельно принимать решения без опоры на назначенную очередь задач
- Здравое суждение о том, какие вопросы решать самостоятельно, о каких сообщать и какие передавать руководству
- Способность работать в условиях неопределённости и создавать новые процессы с нуля
- Умение интерпретировать ежемесячные отчёты о прибылях и убытках, управлять календарями закрытия периода, вести бюджеты и расследовать аномалии
- Практическое знание создания юридических лиц, страхования, регистрации и взаимодействия с внешними юристами и бухгалтерами
- Уверенное владение macOS и Google Workspace, включая Calendar, Drive, Sheets и Docs
- Дискретность и чёткое понимание конфиденциальной информации
- Отличные навыки устной коммуникации и управления отношениями
Преимущества
- Полное медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения
- Соответствующие взносы работодателя в план 401(k)
- Возможность удалённой работы в пределах США
- Значительный объём поездок в Лос-Анджелес