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Expa
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11 – 50 Employés
Sponsor de visa H1BConseilLogistiqueMarketing
Expa est un studio de création d’entreprises et une société d’investissement qui aide les fondateurs à créer et à développer des startups. Fondée par Garrett Camp, Expa associe financement et accompagnement concret dans les domaines de la conception de produits, de l’image de marque, de l’ingénierie, des opérations et du recrutement. Son équipe réunit des entrepreneurs et des professionnels des opérations expérimentés qui travaillent étroitement avec les fondateurs, dans un environnement collaboratif axé sur la transformation d’idées en phase initiale en entreprises solides et durables.
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Offres de l’entreprise

Responsable des opérations, Venture Studio — Hybride à Los Angeles

Pilote les systèmes opérationnels d’un studio de design privé et de ses cohortes de fondateurs, couvrant la finance, les assurances, la coordination juridique, l’intégration et les rythmes de suivi des sociétés du portefeuille.

USÉtats-UnisCACalifornie
170 000 $ – 225 000 $ / an
HybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisOpérations

Description

  • Soutenir les processus de levée de fonds, les registres d’investisseurs, les budgets des programmes et les échéances de paiement des entreprises participantes
  • Aider les entreprises en phase de démarrage à se lancer efficacement et à progresser selon les échéances convenues
  • Examiner les états financiers mensuels avec les comptables externes et gérer les budgets du studio et de ses projets
  • Superviser les demandes d’assurance, l’évaluation des devis, la souscription, les renouvellements et les attestations émises par les courtiers
  • Préparer les ordres du jour, recueillir les contributions et assurer le suivi des réunions opérationnelles hebdomadaires, des revues du pipeline et des revues mensuelles de l’activité
  • Gérer l’intégration et le départ des équipes de projet, notamment les outils, les comptes et les besoins administratifs
  • Coordonner avec les équipes de projet et les conseils juridiques externes les questions de propriété intellectuelle, les conditions commerciales, les politiques de confidentialité, les contrats de conseil et les accords de confidentialité
  • Superviser les immatriculations d’entités, les relations avec les agents chargés de la conformité et les prestataires de services tiers
  • Rencontrer les responsables de projet, clôturer les chantiers en suspens et signaler les problèmes importants à la direction
  • Être le principal contact opérationnel des équipes de projet
  • Organiser des événements et des programmes de développement professionnel

Exigences

  • 4 à 8 ans ou plus dans des fonctions opérationnelles, de chief of staff ou de gestion de programmes
  • Expérience significative dans un fonds de capital-risque, une société de capital-investissement, un accélérateur ou une startup
  • Capacité à prendre des décisions de manière autonome sans dépendre d’une liste de tâches attribuées
  • Jugement sûr pour déterminer ce qui doit être décidé de manière indépendante, communiqué ou signalé
  • Capacité à travailler dans l’ambiguïté et à créer de nouveaux processus à partir de zéro
  • Capacité à interpréter les comptes de résultat mensuels, à gérer les calendriers de clôture, à tenir les budgets et à analyser les anomalies
  • Connaissance pratique de la création d’entités, des assurances, des immatriculations et de la collaboration avec des conseils juridiques et des comptables externes
  • Excellente maîtrise technique de macOS et de Google Workspace, notamment Calendar, Drive, Sheets et Docs
  • Discrétion et compréhension claire des informations confidentielles
  • Excellentes compétences en communication orale et en gestion des relations

Avantages

  • Couverture complète des soins médicaux, dentaires et ophtalmologiques
  • Abondement des cotisations au plan 401(k)
  • Possibilités de télétravail aux États-Unis
  • Déplacements fréquents à Los Angeles

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