Expa
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Expa es un estudio de emprendimiento y una firma de inversión que ayuda a los fundadores a crear y hacer crecer startups. Fundada por Garrett Camp, Expa combina financiación con apoyo práctico en diseño de producto, branding, ingeniería, operaciones y selección de personal. Su equipo incluye constructores y profesionales de operaciones con amplia experiencia que trabajan estrechamente con los emprendedores, creando un entorno colaborativo centrado en transformar ideas en etapas iniciales en empresas sólidas y duraderas.

Gerente de Operaciones, Venture Studio — Híbrido en Los Ángeles

Lidera los sistemas operativos de un estudio de diseño privado y sus cohortes de fundadores, abarcando finanzas, seguros, coordinación legal, incorporación y la gestión operativa de las empresas de la cartera.

Descripción

  • Apoyar los procesos de recaudación de fondos, los registros de inversores, los presupuestos de programas y los hitos de pagos de las empresas participantes
  • Ayudar a las empresas en fase inicial a lanzarse eficazmente y mantener el progreso conforme a los plazos acordados
  • Revisar los estados financieros mensuales con contables externos y gestionar los presupuestos del estudio y sus proyectos
  • Supervisar las solicitudes de seguros, la evaluación de cotizaciones, la suscripción, las renovaciones y los certificados emitidos por corredores
  • Preparar agendas, recopilar información y dar seguimiento a las reuniones semanales de operaciones, las revisiones del flujo de oportunidades y las revisiones empresariales mensuales
  • Gestionar la incorporación y salida de los equipos de proyecto, incluidas las herramientas, cuentas y necesidades administrativas
  • Coordinar con los equipos de proyecto y asesores legales externos asuntos de propiedad intelectual, términos comerciales, políticas de privacidad, acuerdos de consultoría y acuerdos de confidencialidad
  • Supervisar los registros de entidades, las relaciones con agentes de cumplimiento y los proveedores de servicios externos
  • Reunirse con los responsables de proyecto, cerrar los flujos de trabajo pendientes y escalar los asuntos relevantes al liderazgo
  • Actuar como principal contacto operativo para los equipos de proyecto
  • Organizar eventos y programas de desarrollo profesional

Requisitos

  • 4-8 años o más en puestos de operaciones, jefe de personal o gestión de programas
  • Experiencia considerable en un fondo de capital riesgo, una firma de capital privado, una aceleradora o una startup
  • Capacidad para tomar decisiones de forma autónoma sin depender de una cola de tareas asignadas
  • Criterio sólido para decidir qué resolver de forma independiente, comunicar o escalar
  • Capacidad para desenvolverse en entornos ambiguos y crear nuevos procesos desde cero
  • Capacidad para interpretar las cuentas de pérdidas y ganancias mensuales, gestionar calendarios de cierre, mantener presupuestos e investigar anomalías
  • Conocimientos prácticos sobre constitución de entidades, seguros, registros y colaboración con asesores legales y contables externos
  • Amplia competencia técnica con macOS y Google Workspace, incluidos Calendar, Drive, Sheets y Docs
  • Discreción y comprensión clara de la información confidencial
  • Excelentes habilidades de comunicación oral y gestión de relaciones

Beneficios

  • Cobertura integral médica, dental y oftalmológica
  • Aportaciones equivalentes al plan 401(k)
  • Opciones de trabajo remoto dentro de Estados Unidos
  • Viajes frecuentes a Los Ángeles

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