營運經理,創投工作室——洛杉磯混合辦公
負責私人設計工作室及其創辦人團隊的營運系統,涵蓋財務、保險、法律協調、到職流程與投資組合公司的運作節奏。
說明
- 支援參與公司進行募資流程、投資人資料、計畫預算與付款里程碑管理
- 協助早期公司有效啟動,並依照既定時程持續推進
- 與外部會計師審閱每月財務報表,管理工作室及其專案的預算
- 負責保險申請、報價評估、核保、續保以及經紀人簽發的保險證明
- 為每週營運會議、管線檢視與每月業務檢討準備議程、蒐集資訊並推動後續追蹤
- 管理專案團隊的到職與離職流程,包括工具、帳戶和行政需求
- 與專案團隊及外部法律顧問協調智慧財產權、商業條款、隱私權政策、顧問協議與保密協議
- 負責實體註冊、合規代理關係及第三方服務供應商管理
- 與專案負責人會面,完成未結工作流程,並將重大問題提報給管理層
- 擔任專案團隊的主要營運聯絡人
- 組織活動與專業發展計畫
職位要求
- 具備4至8年或以上營運、幕僚長或計畫管理職務經驗
- 在創投基金、私募股權公司、加速器或新創公司擁有豐富經驗
- 能夠自主決策,不依賴指派的任務佇列
- 能準確判斷哪些事項可自行決定、需要溝通或應予提報
- 能處理模糊情況,並從零建立新流程
- 能解讀每月損益表、管理結帳行事曆、維護預算並調查異常
- 了解實體設立、保險、註冊流程,以及與外部法律顧問和會計師合作
- 熟悉 macOS 與 Google Workspace,包括日曆、雲端硬碟、試算表和文件
- 具備良好的保密意識,並清楚理解機密資訊的處理方式
- 具備出色的口語溝通與關係管理能力
福利待遇
- 完整的醫療、牙科與視力保險
- 401(k) 雇主配對提撥
- 可在美國境內選擇遠端工作
- 需要大量前往洛杉磯出差
