Executive Assistant I hos TD Bank
TD
Gi administrativ støtte til ledere i TD Bank ved å koordinere kalendere, utgifter, kommunikasjon og konfidensiell informasjon. Bidra til å holde kontoret og teamets arbeid organisert og effektivt.
Åpne
Expa er et venturestudio og et investeringsselskap som hjelper gründere med å bygge og skalere oppstartsselskaper. Expa ble grunnlagt av Garrett Camp og kombinerer finansiering med praktisk støtte innen produktdesign, merkevarebygging, teknologi, drift og rekruttering. Teamet består av erfarne gründere og operative ledere som jobber tett med entreprenører og skaper et samarbeidsorientert miljø med fokus på å gjøre ideer i tidlig fase om til solide selskaper.
Driftsleder, venture studio – hybrid i Los Angeles
Lede operative systemer for et privat designstudio og dets gründerkull, med ansvar for økonomi, forsikring, juridisk koordinering, onboarding og porteføljeselskapenes arbeidsrytmer.
Beskrivelse
- Støtte prosesser for kapitalinnhenting, investorregistre, programbudsjetter og betalingsmilepæler for deltakende selskaper
- Hjelpe selskaper i tidlig fase med å lansere effektivt og opprettholde fremdrift i tråd med avtalte tidsplaner
- Gjennomgå månedlige regnskaper med eksterne regnskapsførere og administrere budsjetter for studioet og prosjektene
- Ha ansvar for forsikringssøknader, tilbudsvurderinger, underwriting, fornyelser og sertifikater utstedt av forsikringsmeglere
- Forberede agendaer, samle innspill og drive oppfølging for ukentlige driftsmøter, pipelinegjennomganger og månedlige forretningsgjennomganger
- Administrere onboarding og offboarding for prosjektteam, inkludert verktøy, kontoer og administrative behov
- Koordinere med prosjektteam og eksterne juridiske rådgivere om immaterielle rettigheter, kommersielle vilkår, personvernerklæringer, konsulentavtaler og NDA-er
- Ha ansvar for selskapsregistreringer, relasjoner med compliance-agenter og tredjepartsleverandører
- Møte prosjektledere, avslutte utestående arbeidsstrømmer og eskalere vesentlige problemer til ledelsen
- Være den primære operative kontakten for prosjektteam
- Organisere arrangementer og programmer for faglig utvikling
Krav
- 4–8 eller flere års erfaring fra roller innen drift, som chief of staff eller programledelse
- Omfattende erfaring fra et venturekapitalfond, et private equity-selskap, en akselerator eller en startup
- Evne til å ta selvstendige beslutninger uten å være avhengig av en tildelt oppgaveliste
- God dømmekraft når det gjelder hva som skal avgjøres selvstendig, kommuniseres eller eskaleres
- Evne til å håndtere tvetydighet og bygge nye prosesser fra grunnen av
- Evne til å tolke månedlige resultatregnskaper, administrere avslutningskalendere, vedlikeholde budsjetter og undersøke avvik
- Praktisk kunnskap om selskapsstiftelse, forsikring og registreringer samt samarbeid med eksterne juridiske rådgivere og regnskapsførere
- Svært gode tekniske ferdigheter i macOS og Google Workspace, inkludert Kalender, Disk, Regneark og Dokumenter
- Diskresjon og en tydelig forståelse av konfidensiell informasjon
- Svært gode muntlige kommunikasjonsevner og evne til å håndtere relasjoner
Fordeler
- Omfattende dekning av helse-, tann- og synsbehandling
- Arbeidsgivermatchende innskudd til 401(k)
- Mulighet for fjernarbeid innenfor USA
- Omfattende reisevirksomhet til Los Angeles
Relaterte jobber
Administrator for treasurytjenester
Penn Information Systems & Computing
Støtter University of Pennsylvanias treasuryvirksomhet, blant annet banktjenester, innskudd, avstemminger og betalinger. Bidrar også til finansielle kontroller og svarer på henvendelser fra campus.
Åpne
Administrativ merchandisingassistent hos Space NK
Space NK
Bidra med innkjøpsordrer, salgsrapportering og lageranalyse for Space NKs skjønnhetsvirksomhet. Koordiner leveranser, testprodukter og lanseringer av nye produkter.
Åpne
Administrativ assistentspesialist, hybrid i Warszawa
Wolters Kluwer
Gi administrativ støtte til Wolters Kluwers team, og håndter dokumenter, korrespondanse, reiser, utgifter og arrangementer. Stillingen er på heltid med hybridarbeid i Polen og krever flytende polsk og engelsk.
Åpne
Frilans reisekoordinator
Just Go - Agency TravelSelvstendig reiseagent som lager skreddersydde reiseplaner og bestillinger, koordinerer med leverandører og hjelper kunder. Fleksibel arbeidstid og mulighet til å jobbe hvor som helst.
Åpne
CLM-verktøyadministrator
Westinghouse Electric CompanyAdministrere og forbedre Westinghouse Electric Companys plattform for håndtering av kontrakters livssyklus for selskapets bemanningsløsninger innen ren energi. Konfigurere arbeidsflyter, tilgang, rapportering, etterlevelseskontroller og integrasjoner i samarbeid med team på tvers av virksomheten.
Åpne
Administrator for partnermarkedsføring
DaVita Kidney Care
USA
California70 304 $ – 94 000 $ / år
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskAdministrasjonMarkedsfør DaVita-tilknyttede helseplaner gjennom pasientkontakt ved dialyseklinikker i Sør-California. Bygg tillit, støtt innmelding og del informasjon om planene i tråd med markedsføringsreglene.
Åpne
Resepsjonsmedarbeider, Gramercy Studio
CorePower YogaUSA
New York18 $ / time
På stedetDeltidJuniorMellomnivåIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskGenereltResepsjonTa imot elever og bidra til den daglige driften ved CorePower Yogas studio i Gramercy. Arbeidet omfatter innsjekking, salg, vedlikehold av studioet og rutiner for åpning og stenging.
Åpne
Senior executiveassistent, CVS Health PBM Operations
CVS Health
Gi administrativ støtte til CVS Healths PBM-ledere ved å koordinere kalendere, reiser, arrangementer, budsjetter og konfidensielle oppgaver. Sørg for god flyt i ledernes arbeidsprosesser gjennom samordning på tvers av funksjoner og oppfølging.
Åpne
Executive Assistant for CPTSO og SVP for Operations
DISCOStøtt DISCOs øverste ledere med planlegging, reiser, prosjekter og rapportering. Bidra til selskapets AI-drevne juridiske teknologi og arbeid med e-discovery.
Åpne