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Expa
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11 – 50 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumBeratungLogistikMarketing
Expa ist ein Venture-Studio und eine Investmentgesellschaft, die Gründerinnen und Gründer beim Aufbau und der Skalierung von Start-ups unterstützt. Expa wurde von Garrett Camp gegründet und verbindet Finanzierung mit praxisnaher Unterstützung in den Bereichen Produktdesign, Branding, Engineering, Operations und Recruiting. Zum Team gehören erfahrene Entwicklerinnen, Entwickler und Führungskräfte, die eng mit Unternehmerinnen und Unternehmern zusammenarbeiten und ein kooperatives Umfeld schaffen, in dem aus Ideen in der Frühphase nachhaltige Unternehmen entstehen.
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Operations Manager, Venture Studio – Hybrid in Los Angeles

Leiten Sie die operativen Abläufe für ein privates Designstudio und seine Gründerkohorten – von Finanzen, Versicherungen und rechtlicher Koordination bis hin zu Onboarding und den Arbeitsrhythmen der Portfoliounternehmen.

USVereinigte StaatenCAKalifornien
170.000 $ – 225.000 $ / Jahr
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischBetrieb

Beschreibung

  • Unterstützung bei Fundraising-Prozessen, Investorendaten, Programmbudgets und Zahlungsmeilensteinen für teilnehmende Unternehmen
  • Unterstützung von Unternehmen in der Frühphase bei einem erfolgreichen Start und bei der Einhaltung vereinbarter Zeitpläne
  • Prüfung monatlicher Finanzberichte mit externen Buchhaltern und Verwaltung der Budgets für das Studio und seine Projekte
  • Überwachung von Versicherungsanträgen, Angebotsbewertungen, Underwriting, Verlängerungen und von Maklern ausgestellten Versicherungsbescheinigungen
  • Erstellung von Tagesordnungen, Einholung von Beiträgen und Nachverfolgung von Aufgaben für wöchentliche Betriebsmeetings, Pipeline-Überprüfungen und monatliche Geschäftsberichte
  • Verwaltung des On- und Offboardings von Projektteams einschließlich Tools, Konten und administrativer Anforderungen
  • Koordination mit Projektteams und externen Rechtsberatern zu geistigem Eigentum, Geschäftsbedingungen, Datenschutzrichtlinien, Beratungsverträgen und NDAs
  • Überwachung von Gesellschaftsregistrierungen, Beziehungen zu Compliance-Beauftragten und Drittanbietern
  • Treffen mit Projektleitern, Abschluss offener Arbeitsstränge und Eskalation wesentlicher Themen an die Führungsebene
  • Erste Ansprechperson für operative Belange der Projektteams
  • Organisation von Veranstaltungen und Programmen zur beruflichen Weiterentwicklung

Anforderungen

  • Mindestens 4–8 Jahre Erfahrung in den Bereichen Operations, Chief of Staff oder Programmmanagement
  • Umfangreiche Erfahrung bei einem Venture-Fonds, einer Private-Equity-Firma, einem Accelerator oder einem Startup
  • Fähigkeit zu eigenständigen Entscheidungen, ohne sich auf eine zugewiesene Aufgabenliste zu verlassen
  • Urteilsvermögen hinsichtlich dessen, was selbstständig entschieden, kommuniziert oder eskaliert werden sollte
  • Fähigkeit, mit Unklarheit umzugehen und neue Prozesse von Grund auf aufzubauen
  • Fähigkeit, monatliche Gewinn- und Verlustrechnungen zu interpretieren, Abschlusskalender zu verwalten, Budgets zu pflegen und Unregelmäßigkeiten zu untersuchen
  • Praktische Kenntnisse in den Bereichen Gesellschaftsgründung, Versicherungen und Registrierungen sowie in der Zusammenarbeit mit externen Rechtsberatern und Buchhaltern
  • Ausgeprägte technische Kompetenz mit macOS und Google Workspace einschließlich Kalender, Drive, Sheets und Docs
  • Diskretion und ein klares Verständnis vertraulicher Informationen
  • Hervorragende mündliche Kommunikations- und Beziehungsmanagementfähigkeiten

Zusatzleistungen

  • Umfassende Kranken-, Zahn- und Augenversicherung
  • Arbeitgeberzuschüsse zu 401(k)-Beiträgen
  • Möglichkeiten zur Remote-Arbeit innerhalb der Vereinigten Staaten
  • Erhebliche Reisetätigkeit nach Los Angeles

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