Expa je venture studio a investiční společnost, která pomáhá zakladatelům budovat a rozvíjet startupy. Společnost Expa, kterou založil Garrett Camp, kombinuje financování s praktickou podporou v oblasti produktového designu, budování značky, vývoje, provozu a náboru zaměstnanců. Její tým tvoří zkušení tvůrci a provozní manažeři, kteří úzce spolupracují s podnikateli a vytvářejí spolupracující prostředí zaměřené na proměnu nápadů v rané fázi v dlouhodobě udržitelné společnosti.
Provozní manažer, venture studio — Los Angeles, hybridní režim
Řídit provozní systémy soukromého designového studia a týmy jeho zakladatelů v oblastech financí, pojištění, právní koordinace, onboardingu a pracovních rytmů portfoliových společností.
Spojené státy
Kalifornie170 000 $ – 225 000 $ / rok
HybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaProvozPopis
- Podporovat procesy získávání financování, vést záznamy o investorech, rozpočty programů a kontrolovat milníky plateb pro zúčastněné společnosti
- Pomáhat začínajícím společnostem efektivně zahajovat činnost a dodržovat dohodnuté termíny
- Kontrolovat měsíční finanční výkazy s externími účetními a řídit rozpočty studia a jeho projektů
- Dohlížet na žádosti o pojištění, posuzování nabídek, upisování, obnovování smluv a certifikáty vystavené makléři
- Připravovat agendy, shromažďovat podklady a řídit následné úkoly po týdenních provozních schůzkách, kontrolách obchodní pipeline a měsíčních obchodních přehledech
- Řídit onboarding a offboarding členů projektových týmů včetně nástrojů, účtů a administrativních potřeb
- Koordinovat s projektovými týmy a externími právníky otázky duševního vlastnictví, obchodních podmínek, zásad ochrany soukromí, poradenských smluv a dohod o mlčenlivosti
- Dohlížet na registrace subjektů, vztahy s agenty pro zajištění souladu a externí poskytovatele služeb
- Setkávat se s vedoucími projektů, uzavírat nedokončené pracovní oblasti a eskalovat závažné problémy vedení
- Být hlavní provozní kontaktní osobou pro projektové týmy
- Organizovat akce a programy profesního rozvoje
Požadavky
- 4–8 nebo více let zkušeností v provozu, na pozici chief of staff nebo v řízení programů
- Významné zkušenosti z venture fondu, private equity společnosti, akcelerátoru nebo startupu
- Schopnost samostatně se rozhodovat bez spoléhání na přidělenou frontu úkolů
- Zdravý úsudek při posuzování toho, co rozhodnout samostatně, co komunikovat a co eskalovat
- Schopnost pracovat v podmínkách nejednoznačnosti a budovat nové procesy od základů
- Schopnost interpretovat měsíční výkazy zisku a ztráty, řídit kalendáře uzávěrek, spravovat rozpočty a prověřovat anomálie
- Praktická znalost zakládání subjektů, pojištění, registrací a spolupráce s externími právníky a účetními
- Pokročilá znalost macOS a Google Workspace včetně Calendaru, Drivu, Sheets a Docs
- Diskrétnost a jasné chápání důvěrných informací
- Výborné komunikační schopnosti v mluveném projevu a dovednosti v řízení vztahů
Benefity
- Komplexní zdravotní, zubní a oční pojištění
- Příspěvky zaměstnavatele do plánu 401(k)
- Možnost práce na dálku v rámci Spojených států
- Výrazný objem cest do Los Angeles