운영 관리자, 벤처 스튜디오 — 로스앤젤레스 하이브리드 근무
프라이빗 디자인 스튜디오와 창업자 팀의 운영 시스템을 총괄하며 재무, 보험, 법무 조율, 온보딩, 포트폴리오 기업의 운영 주기를 관리합니다.
설명
- 참여 기업의 자금 조달 업무, 투자자 기록, 프로그램 예산 및 지급 마일스톤을 지원합니다
- 초기 단계 기업의 효과적인 출범을 돕고 합의된 일정에 따라 진행 상황을 유지합니다
- 외부 회계사와 월간 재무제표를 검토하고 스튜디오와 프로젝트의 예산을 관리합니다
- 보험 신청, 견적 평가, 인수 심사, 갱신 및 브로커 발행 증서를 총괄합니다
- 주간 운영 회의, 파이프라인 검토 및 월간 비즈니스 리뷰를 위한 안건을 준비하고 의견을 수집하며 후속 조치를 추진합니다
- 도구, 계정 및 행정 업무를 포함한 프로젝트 팀의 온보딩과 오프보딩을 관리합니다
- 프로젝트 팀 및 외부 법률 자문과 지식재산권, 상업 조건, 개인정보 보호정책, 컨설팅 계약 및 NDA를 조율합니다
- 법인 등록, 컴플라이언스 대리인 관계 및 제3자 서비스 제공업체를 관리합니다
- 프로젝트 리드와 만나 미결 업무를 마무리하고 중요한 문제를 리더십에 에스컬레이션합니다
- 프로젝트 팀의 주요 운영 연락 담당자 역할을 합니다
- 행사와 전문성 개발 프로그램을 기획합니다
지원 자격
- 운영, 비서실장 또는 프로그램 관리 직무에서 4~8년 이상의 경력
- 벤처 펀드, 사모펀드 회사, 액셀러레이터 또는 스타트업에서의 풍부한 경험
- 할당된 작업 목록에 의존하지 않고 주도적으로 의사결정할 수 있는 능력
- 무엇을 독립적으로 결정하고, 공유하며, 에스컬레이션할지 판단하는 능력
- 모호한 상황을 헤쳐 나가고 처음부터 새로운 프로세스를 구축하는 능력
- 월간 손익계산서를 해석하고 결산 일정을 관리하며 예산을 유지하고 이상 징후를 조사하는 능력
- 법인 설립, 보험, 등록 절차 및 외부 법률 자문·회계사와의 협업에 대한 실무 지식
- Calendar, Drive, Sheets, Docs를 포함한 macOS 및 Google Workspace에 능숙한 기술 활용 능력
- 신중하게 정보를 다루며 기밀 정보의 의미를 명확히 이해하는 태도
- 뛰어난 구두 의사소통 및 관계 관리 능력
복리후생
- 종합 의료, 치과 및 안과 보장
- 401(k) 매칭 기여금
- 미국 내 원격 근무 옵션
- 로스앤젤레스로의 잦은 출장
