Expa — венчурна студія та інвестиційна компанія, що допомагає засновникам створювати й масштабувати стартапи. Заснована Гарретом Кемпом, Expa поєднує фінансування з практичною підтримкою у сфері дизайну продуктів, брендингу, розробки, операційної діяльності та найму працівників. До її команди входять досвідчені творці й операційні керівники, які тісно співпрацюють із підприємцями, створюючи спільне робоче середовище, зосереджене на перетворенні ідей на ранніх етапах на стійкі компанії.
Операційний менеджер, венчурна студія — Лос-Анджелес, гібридний формат
Керувати операційними системами приватної дизайн-студії та командами її засновників, охоплюючи фінанси, страхування, юридичну координацію, адаптацію й робочі процеси портфельних компаній.
Опис
- Підтримувати процеси залучення фінансування, вести записи про інвесторів, бюджети програм і контролювати етапи платежів для компаній-учасниць
- Допомагати компаніям на ранніх стадіях ефективно запускатися та дотримуватися узгоджених термінів
- Перевіряти щомісячну фінансову звітність із зовнішніми бухгалтерами та керувати бюджетами студії і її проєктів
- Координувати оформлення страхування, оцінювання пропозицій, андеррайтинг, поновлення полісів і отримання сертифікатів від брокерів
- Готувати порядки денні, збирати інформацію та контролювати виконання подальших завдань після щотижневих операційних зустрічей, оглядів воронки й щомісячних бізнес-оглядів
- Керувати адаптацією та завершенням роботи членів проєктних команд, зокрема інструментами, обліковими записами й адміністративними питаннями
- Координувати з проєктними командами та зовнішніми юристами питання інтелектуальної власності, комерційних умов, політик конфіденційності, консультаційних договорів і угод про нерозголошення
- Контролювати реєстрацію юридичних осіб, взаємодію з агентами з дотримання вимог і роботу сторонніх постачальників послуг
- Зустрічатися з керівниками проєктів, завершувати незакриті робочі напрямки та передавати суттєві проблеми керівництву
- Бути основною операційною контактною особою для проєктних команд
- Організовувати заходи та програми професійного розвитку
Вимоги
- 4–8 років або більше досвіду в операційній діяльності, на посадах керівника апарату чи в управлінні програмами
- Значний досвід роботи у венчурному фонді, приватній інвестиційній компанії, акселераторі або стартапі
- Здатність самостійно ухвалювати рішення без опори на призначену чергу завдань
- Здорове судження щодо того, які питання вирішувати самостійно, про які повідомляти, а які передавати керівництву
- Здатність працювати в умовах невизначеності та створювати нові процеси з нуля
- Уміння інтерпретувати щомісячні звіти про прибутки та збитки, керувати календарями закриття періоду, вести бюджети й розслідувати аномалії
- Практичне знання створення юридичних осіб, страхування, реєстрації та взаємодії із зовнішніми юристами й бухгалтерами
- Впевнене володіння macOS і Google Workspace, зокрема Calendar, Drive, Sheets і Docs
- Дискретність і чітке розуміння конфіденційної інформації
- Відмінні навички усної комунікації та управління відносинами
Переваги
- Повне медичне, стоматологічне страхування та страхування зору
- Відповідні внески роботодавця до плану 401(k)
- Можливість віддаленої роботи в межах США
- Значний обсяг поїздок до Лос-Анджелеса