运营经理,风险工作室——洛杉矶混合办公
为私人设计工作室及其创始人团队负责运营体系,涵盖财务、保险、法律协调、入职流程和项目组合公司的运营节奏。
描述
- 支持参与公司开展募资流程、投资者记录、项目预算和付款里程碑管理
- 协助早期公司高效启动,并按照既定时间表持续推进
- 与外部会计师审阅月度财务报表,管理工作室及其项目的预算
- 负责保险申请、报价评估、承保、续保以及经纪人签发的保险证明
- 为每周运营会议、项目管线评审和月度业务评审准备议程、收集信息并推动后续跟进
- 管理项目团队的入职与离职流程,包括工具、账户和行政事务
- 与项目团队及外部法律顾问协调知识产权、商业条款、隐私政策、顾问协议和保密协议
- 负责实体注册、合规代理关系及第三方服务提供商管理
- 与项目负责人会面,完成未结工作流程,并将重大问题上报管理层
- 担任项目团队的主要运营联系人
- 组织活动和职业发展项目
任职要求
- 拥有4至8年或以上运营、幕僚长或项目管理岗位经验
- 在风险投资基金、私募股权公司、加速器或初创公司拥有丰富经验
- 能够自主决策,无需依赖分配的任务队列
- 能够准确判断哪些事项可自行决定、需要沟通或应当上报
- 能够应对模糊情况,并从零开始建立新流程
- 能够解读月度损益表、管理结账日程、维护预算并调查异常情况
- 了解实体设立、保险、注册流程,以及与外部法律顾问和会计师合作
- 熟练使用 macOS 和 Google Workspace,包括日历、云端硬盘、表格和文档
- 具备良好的保密意识,并清楚理解机密信息的处理要求
- 具备出色的口头沟通和关系管理能力
福利待遇
- 全面的医疗、牙科和视力保险
- 401(k) 雇主匹配缴款
- 可在美国境内选择远程办公
- 需要经常前往洛杉矶出差
