Expa
Expa
Expa är en venture studio och ett investeringsbolag som hjälper grundare att bygga och skala upp startups. Expa grundades av Garrett Camp och kombinerar finansiering med praktiskt stöd inom produktdesign, varumärkesbyggande, teknik, verksamhet och rekrytering. Teamet består av erfarna entreprenörer och operativa ledare som arbetar nära grundarna och skapar en samarbetsinriktad miljö med fokus på att förvandla idéer i tidiga skeden till hållbara företag.

Operationschef, venture studio – hybrid i Los Angeles

Leda operativa system för en privat designstudio och dess grundarkullar, med ansvar för ekonomi, försäkringar, juridisk samordning, introduktion och portföljbolagens arbetsrytmer.

Beskrivning

  • Stödja processer för kapitalanskaffning, investerarregister, programbudgetar och betalningsmilstolpar för deltagande bolag
  • Hjälpa bolag i tidiga skeden att lansera effektivt och hålla tidsplanerna
  • Granska månadsbokslut tillsammans med externa revisorer och hantera budgetar för studion och dess projekt
  • Ansvara för försäkringsansökningar, offertbedömningar, teckning, förnyelser och intyg utfärdade av försäkringsmäklare
  • Förbereda agendor, samla in underlag och driva uppföljningar för veckovisa driftmöten, pipelinegenomgångar och månatliga verksamhetsgenomgångar
  • Hantera projektteamens onboarding och offboarding, inklusive verktyg, konton och administrativa behov
  • Samordna med projektteam och externa juridiska rådgivare kring immateriella rättigheter, kommersiella villkor, integritetspolicyer, konsultavtal och sekretessavtal
  • Ansvara för bolagsregistreringar, relationer med complianceombud och externa tjänsteleverantörer
  • Träffa projektansvariga, slutföra utestående arbetsområden och eskalera väsentliga frågor till ledningen
  • Vara primär operativ kontakt för projektteam
  • Organisera evenemang och program för professionell utveckling

Krav

  • Minst 4–8 års erfarenhet av roller inom operations, som chief of staff eller inom programledning
  • Omfattande erfarenhet från en riskkapitalfond, private equity-firma, accelerator eller startup
  • Förmåga att fatta självständiga beslut utan att förlita sig på en tilldelad uppgiftskö
  • Gott omdöme när det gäller vad som ska beslutas självständigt, kommuniceras eller eskaleras
  • Förmåga att hantera tvetydighet och bygga nya processer från grunden
  • Förmåga att tolka månatliga resultat- och balansrapporter, hantera bokslutskalendrar, upprätthålla budgetar och utreda avvikelser
  • Praktisk kunskap om bolagsbildning, försäkringar och registreringar samt samarbete med externa juridiska rådgivare och revisorer
  • God teknisk vana av macOS och Google Workspace, inklusive Kalender, Drive, Kalkylark och Dokument
  • Diskretion och tydlig förståelse för konfidentiell information
  • Utmärkt muntlig kommunikationsförmåga och förmåga att vårda relationer

Förmåner

  • Omfattande sjukvårds-, tandvårds- och synförsäkring
  • Matchande arbetsgivarbidrag till 401(k)
  • Möjlighet att arbeta på distans inom USA
  • Omfattande resor till Los Angeles

Relaterade jobb