Jonas Software
Jonas Software
1 001 – 5 000 Employés
ConseilConstructionSoins de santé
Jonas Software acquiert et accompagne des éditeurs de logiciels verticaux qui fournissent des outils essentiels à des secteurs comme la construction, le conseil et la santé. Filiale de Constellation Software, Jonas suit une approche à long terme fondée sur l’idée d’« acheter et conserver pour toujours », en offrant aux entreprises acquises un ancrage durable tout en préservant leur autonomie, leur héritage et leur culture. Son modèle décentralisé permet aux entreprises de fonctionner de manière indépendante tout en bénéficiant d’une expertise partagée, de pratiques opérationnelles communes et d’un réseau plus vaste axé sur une croissance durable. Avec plus de 130 acquisitions, Jonas Software possède une vaste expérience du marché des logiciels verticaux sans imposer un modèle opérationnel unique à toutes les entreprises qu’elle détient.

Spécialiste du recouvrement à distance à temps partiel

Administrateur de la facturation à temps partiel chargé de la facturation, des paiements, des factures fournisseurs et de la gestion des comptes clients pour EZFacility, un fournisseur de logiciels de gestion pour salles de sport. Contribue au suivi des résiliations et aux activités de recouvrement des paiements.

Description

  • Traiter, vérifier, rapprocher et ajuster de manière autonome les opérations de facturation et de comptes fournisseurs
  • Prioriser le travail et se coordonner avec les spécialistes produits, le siège social et les clients
  • Identifier et mettre en œuvre des moyens d’améliorer la productivité
  • Saisir les nouveaux clients et les modifications de facturation dans le système de facturation
  • Exécuter la facturation les 1er et 15 de chaque mois
  • Contacter les clients dont les frais mensuels ont diminué afin de recouvrer les paiements en souffrance
  • Enregistrer les dépenses pour l’équipe de direction
  • Se coordonner avec les spécialistes produits afin de maintenir à jour la facturation des clients
  • Gérer et traiter les chèques
  • Approuver et administrer les paiements des factures fournisseurs
  • Maintenir et améliorer le suivi des résiliations
  • Être le premier point de défense pour les opportunités de montée ou de réduction en gamme
  • Rendre compte au Directeur des opérations

Exigences

  • Compréhension des principes fondamentaux de la comptabilité et de la tenue des livres
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite ainsi qu’en relations interpersonnelles
  • Maîtrise de Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook
  • Capacité à prioriser, organiser et gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique nécessitant une résolution créative des problèmes
  • Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps
  • Personne fiable, accessible, proactive et engagée dans le travail collaboratif
  • Capacité à écouter les préoccupations des clients et à y répondre
  • Une expérience préalable en facturation est souhaitée
  • Un diplôme de licence est souhaité, idéalement en comptabilité

Avantages

  • Horaire à temps partiel de 15 heures planifiées par semaine
  • Emploi temporaire à durée déterminée

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