Jonas Software kjøper opp og støtter selskaper innen bransjespesifikk programvare som leverer virksomhetskritiske verktøy til blant annet bygg og anlegg, konsulentvirksomhet og helsesektoren. Som en del av Constellation Software følger Jonas en langsiktig strategi om å «kjøpe og beholde for alltid», noe som gir de oppkjøpte selskapene et permanent hjem samtidig som selvstendigheten, historien og kulturen deres bevares. Den desentraliserte modellen gjør det mulig for selskapene å drive selvstendig, samtidig som de får tilgang til delt ekspertise, felles arbeidsmetoder og et bredere nettverk med fokus på bærekraftig vekst. Med mer enn 130 oppkjøp har Jonas Software omfattende erfaring fra markedet for bransjespesifikk programvare, uten å påtvinge alle selskapene de eier én bestemt driftsmodell.
Deltidsansatt spesialist innen betalingsinnkreving på distanse
Deltidsansatt fakturaadministrator som håndterer fakturering, betalinger, leverandørfakturaer og vedlikehold av kundekontoer for EZFacility, en leverandør av programvare for treningsvirksomheter. Støtter rapportering om kundeavgang og aktiviteter knyttet til innkreving av betalinger.
Beskrivelse
- Behandle, verifisere, avstemme og justere fakturerings- og leverandørreskontrotransaksjoner selvstendig
- Prioritere arbeidet og koordinere med produktspesialister, hovedkontoret og kunder
- Identifisere og følge opp måter å forbedre produktiviteten på
- Registrere nye kunder og fakturaendringer i faktureringssystemet
- Kjøre fakturering den 1. og 15. hver måned
- Kontakte kunder hvis månedlige belastninger har gått ned, for å kreve inn utestående betalinger
- Registrere utgifter for ledelsen
- Koordinere med produktspesialister for å holde kundefaktureringen oppdatert
- Håndtere og behandle sjekker
- Godkjenne og administrere betalinger av leverandørfakturaer
- Vedlikeholde og forbedre rapporteringen om kundeavgang
- Være første forsvarslinje for muligheter for oppgraderinger og nedgraderinger
- Rapportere til driftsdirektøren
Krav
- Forståelse av grunnleggende regnskaps- og bokføringsprinsipper
- Gode muntlige og skriftlige kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Gode ferdigheter i Microsoft Office, inkludert Word, Excel og Outlook
- Evne til å prioritere, organisere og håndtere flere oppgaver i et hektisk miljø som krever kreativ problemløsning
- Gode organisasjons- og tidsstyringsevner
- Pålitelig, imøtekommende, proaktiv og opptatt av å samarbeide godt med andre
- Evne til å lytte til og svare på kunders bekymringer
- Tidligere erfaring med fakturering er en fordel
- Bachelorgrad er en fordel, helst innen regnskap
Fordeler
- Deltidsstilling på 15 planlagte timer per uke
- Midlertidig tidsbegrenset ansettelse