Jonas Software
Jonas Software
Jonas Software förvärvar och stödjer företag inom branschspecifik programvara som tillhandahåller verksamhetskritiska verktyg för bland annat bygg, konsultverksamhet och hälso- och sjukvård. Som en del av Constellation Software följer Jonas en långsiktig strategi att ”köpa och behålla för alltid”, vilket ger de förvärvade företagen en permanent hemvist samtidigt som deras självständighet, historia och kultur bevaras. Den decentraliserade modellen gör det möjligt för företagen att verka självständigt och samtidigt dra nytta av gemensam expertis, gemensamma arbetssätt och ett bredare nätverk med fokus på hållbar tillväxt. Med fler än 130 förvärv har Jonas Software omfattande erfarenhet av marknaden för branschspecifik programvara utan att påtvinga alla ägda företag en och samma verksamhetsmodell.

Deltidsanställd specialist inom kravhantering på distans

Deltidsanställd fakturaadministratör som hanterar fakturering, betalningar, leverantörsfakturor och underhåll av kundkonton för EZFacility, en leverantör av programvara för träningsverksamheter. Stödjer rapportering om kundbortfall och aktiviteter för betalningsindrivning.

Beskrivning

  • Behandla, verifiera, stäm av och justera fakturerings- och leverantörsreskontratransaktioner självständigt
  • Prioritera arbetet och samordna med produktspecialister, huvudkontoret och kunder
  • Identifiera och driva igenom sätt att förbättra produktiviteten
  • Registrera nya kunder och faktureringsändringar i faktureringssystemet
  • Köra faktureringen den 1:a och 15:e varje månad
  • Kontakta kunder vars månadsavgifter har minskat för att driva in utestående betalningar
  • Registrera utgifter åt ledningsgruppen
  • Samordna med produktspecialister för att hålla kundfaktureringen aktuell
  • Hantera och behandla checkar
  • Godkänna och administrera betalningar av leverantörsfakturor
  • Underhålla och förbättra rapporteringen om kundbortfall
  • Vara första försvarslinje för möjligheter till uppgraderingar och nedgraderingar
  • Rapportera till verksamhetschefen

Krav

  • Förståelse för grundläggande redovisnings- och bokföringsprinciper
  • Mycket god muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga samt god social kompetens
  • Goda kunskaper i Microsoft Office, inklusive Word, Excel och Outlook
  • Förmåga att prioritera, organisera och hantera flera uppgifter i en snabb och föränderlig miljö som kräver kreativ problemlösning
  • God organisations- och tidsplaneringsförmåga
  • Pålitlig, lätt att samarbeta med, initiativrik och engagerad i att arbeta tillsammans med andra
  • Förmåga att lyssna på och bemöta kunders frågor och problem
  • Tidigare erfarenhet av fakturering är meriterande
  • Kandidatexamen är meriterande, helst inom redovisning

Förmåner

  • Deltidstjänst på 15 schemalagda timmar per vecka
  • Tillfällig tidsbegränsad anställning

Relaterade jobb

Thermo Fisher Scientific

Distansbaserad Account Manager inom molekylär spektroskopi, Tyskland

Thermo Fisher Scientific

Ansvara för B2B-försäljning av lösningar inom molekylär spektroskopi för Thermo Fisher Scientific i norra och östra Tyskland. Rollen omfattar kundrelationer, produktpresentationer, försäljningsprognoser och resor i regionen.

Öppna
General Dynamics Information Technology

Projektkoordinator för vattenförsörjningsprojekt

General Dynamics Information Technology

Samordna tvärfunktionella vattenförsörjningsprojekt för GDIT och håll leveranser, budgetar och risker på rätt spår i dialog med kunder och lokala intressenter. Denna distanstjänst i USA innebär resor i hela landet 50–75 % av arbetstiden.

Öppna