Jonas Software przejmuje i wspiera firmy tworzące branżowe oprogramowanie wertykalne dla sektorów takich jak budownictwo, doradztwo i opieka zdrowotna. Jako część Constellation Software firma Jonas kieruje się długoterminową strategią „kupować i posiadać na zawsze”, zapewniając przejętym przedsiębiorstwom stałe miejsce oraz zachowując ich autonomię, dziedzictwo i kulturę organizacyjną. Zdecentralizowany model pozwala firmom działać niezależnie, a jednocześnie korzystać ze wspólnej wiedzy, praktyk operacyjnych i szerszej sieci ukierunkowanej na zrównoważony rozwój. Dzięki ponad 130 przejęciom Jonas Software ma bogate doświadczenie na rynku oprogramowania branżowego i nie narzuca jednej formuły operacyjnej wszystkim należącym do niego firmom.
Specjalista ds. windykacji płatności na część etatu i zdalnie
Specjalista ds. administracji rozliczeniami na część etatu, odpowiedzialny za rozliczenia, płatności, faktury dostawców i prowadzenie kont klientów w EZFacility, dostawcy oprogramowania do zarządzania obiektami fitness. Wspiera raportowanie utraty klientów oraz działania związane z pobieraniem płatności.
Opis
- Samodzielnie przetwarzać, weryfikować, uzgadniać i korygować transakcje dotyczące rozliczeń i zobowiązań
- Ustalać priorytety pracy oraz koordynować działania ze specjalistami ds. produktu, centralą i klientami
- Identyfikować i wdrażać sposoby zwiększania produktywności
- Wprowadzać nowych klientów i zmiany w rozliczeniach do systemu billingowego
- Przeprowadzać rozliczenia 1. i 15. dnia każdego miesiąca
- Kontaktować się z klientami, których miesięczne opłaty się zmniejszyły, aby odzyskać zaległe płatności
- Rejestrować wydatki na potrzeby zespołu zarządzającego
- Współpracować ze specjalistami ds. produktu, aby na bieżąco aktualizować rozliczenia klientów
- Zarządzać czekami i przetwarzać je
- Zatwierdzać i obsługiwać płatności faktur dostawców
- Prowadzić i rozwijać raportowanie utraty klientów
- Być pierwszym punktem kontaktu w sprawie możliwości przejścia na wyższy lub niższy plan
- Raportować do Dyrektora Operacyjnego
Wymagania
- Znajomość podstawowych zasad rachunkowości i księgowości
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej oraz budowania relacji
- Biegła obsługa pakietu Microsoft Office, w tym programów Word, Excel i Outlook
- Umiejętność ustalania priorytetów, organizowania pracy i zarządzania wieloma zadaniami w dynamicznym środowisku wymagającym kreatywnego rozwiązywania problemów
- Dobre umiejętności organizacji pracy i zarządzania czasem
- Rzetelność, komunikatywność, proaktywność i zaangażowanie we współpracę zespołową
- Umiejętność słuchania klientów i reagowania na ich obawy
- Doświadczenie w rozliczeniach będzie dodatkowym atutem
- Preferowane wykształcenie wyższe, najlepiej z zakresu rachunkowości
Benefity
- Praca na część etatu — 15 zaplanowanych godzin tygodniowo
- Tymczasowe zatrudnienie na czas określony