Jonas Software acquisisce e supporta aziende di software verticale che forniscono strumenti essenziali per settori quali edilizia, consulenza e sanità. In quanto parte di Constellation Software, Jonas adotta un approccio a lungo termine basato sul principio di “acquistare e mantenere per sempre”, offrendo alle aziende acquisite una casa permanente e preservandone al contempo autonomia, eredità e cultura. Il suo modello decentralizzato consente alle aziende di operare in modo indipendente, beneficiando al contempo di competenze condivise, pratiche operative e di una rete più ampia focalizzata sulla crescita sostenibile. Con oltre 130 acquisizioni, Jonas Software vanta una vasta esperienza nel mercato del software verticale senza imporre un unico modello operativo a tutte le aziende di sua proprietà.
Specialista remoto del recupero crediti part-time
Amministratore della fatturazione part-time responsabile di fatturazione, pagamenti, fatture dei fornitori e gestione degli account dei clienti per EZFacility, fornitore di software per la gestione delle strutture fitness. Supporta la reportistica sull’abbandono dei clienti e le attività di recupero dei pagamenti.
Descrizione
- Elaborare, verificare, riconciliare e rettificare in autonomia le transazioni di fatturazione e dei debiti verso fornitori
- Dare priorità al lavoro e coordinarsi con gli specialisti di prodotto, la sede centrale e i clienti
- Individuare e perseguire modalità per migliorare la produttività
- Inserire i nuovi clienti e le modifiche alla fatturazione nel sistema di fatturazione
- Eseguire la fatturazione il 1° e il 15 di ogni mese
- Contattare i clienti le cui spese mensili sono diminuite per recuperare i pagamenti insoluti
- Registrare le spese per il team dirigenziale
- Coordinarsi con gli specialisti di prodotto per mantenere aggiornata la fatturazione dei clienti
- Gestire ed elaborare gli assegni
- Approvare e amministrare i pagamenti delle fatture dei fornitori
- Mantenere e migliorare la reportistica sull’abbandono dei clienti
- Essere il primo punto di riferimento per le opportunità di upgrade e downgrade
- Riferire al Direttore delle Operazioni
Requisiti
- Conoscenza dei principi fondamentali di contabilità e tenuta dei libri contabili
- Ottime capacità di comunicazione verbale e scritta e di relazione interpersonale
- Padronanza di Microsoft Office, inclusi Word, Excel e Outlook
- Capacità di dare priorità, organizzare e gestire più attività in un ambiente dinamico che richiede una risoluzione creativa dei problemi
- Spiccate capacità organizzative e di gestione del tempo
- Persona affidabile, disponibile, proattiva e impegnata a collaborare con il team
- Capacità di ascoltare e rispondere alle esigenze dei clienti
- È preferibile una precedente esperienza nella fatturazione
- È preferibile una laurea, idealmente in contabilità
Benefit
- Orario part-time di 15 ore programmate a settimana
- Impiego temporaneo a tempo determinato