Jonas Software übernimmt und unterstützt Softwareunternehmen für vertikale Märkte, die geschäftskritische Lösungen für Branchen wie Bauwesen, Beratung und Gesundheitswesen anbieten. Als Teil von Constellation Software verfolgt Jonas einen langfristigen Ansatz nach dem Prinzip „kaufen und für immer halten“. Übernommenen Unternehmen bietet die Gruppe damit eine dauerhafte Heimat und bewahrt zugleich ihre Eigenständigkeit, Tradition und Unternehmenskultur. Das dezentralisierte Modell ermöglicht es den Unternehmen, unabhängig zu agieren und gleichzeitig von gemeinsamem Fachwissen, bewährten Betriebspraktiken und einem größeren Netzwerk zu profitieren, das auf nachhaltiges Wachstum ausgerichtet ist. Mit mehr als 130 Übernahmen verfügt Jonas Software über umfassende Erfahrung im Markt für vertikale Software, ohne allen Unternehmen ein einheitliches Betriebsmodell aufzuerlegen.
Teilzeit-Spezialist im Forderungsmanagement im Homeoffice
Teilzeit-Billing-Administrator für die Abrechnung, Zahlungen, Lieferantenrechnungen und die Pflege von Kundenkonten bei EZFacility, einem Anbieter von Fitnessmanagement-Software. Unterstützt das Reporting zur Kundenabwanderung und Aktivitäten zur Zahlungseinziehung.
Beschreibung
- Abrechnungs- und Kreditorentransaktionen selbstständig bearbeiten, prüfen, abstimmen und korrigieren
- Arbeitsaufgaben priorisieren und mit Produktspezialisten, der Zentrale und Kunden koordinieren
- Möglichkeiten zur Steigerung der Produktivität erkennen und umsetzen
- Neue Kunden und Änderungen an der Abrechnung in das Abrechnungssystem eingeben
- Die Abrechnung am 1. und 15. jedes Monats durchführen
- Kunden kontaktieren, deren monatliche Gebühren gesunken sind, um ausstehende Zahlungen einzuziehen
- Ausgaben für das Managementteam erfassen
- Mit Produktspezialisten koordinieren, um die Kundenabrechnung aktuell zu halten
- Schecks verwalten und bearbeiten
- Zahlungen von Lieferantenrechnungen genehmigen und verwalten
- Reporting zur Kundenabwanderung pflegen und verbessern
- Als erste Anlaufstelle für Upgrade- und Downgrade-Möglichkeiten fungieren
- An den Director of Operations berichten
Anforderungen
- Verständnis grundlegender Prinzipien der Buchhaltung und Rechnungswesen
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikations- sowie zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, einschließlich Word, Excel und Outlook
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld mit kreativer Problemlösung Aufgaben zu priorisieren, zu organisieren und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Zuverlässig, zugänglich, proaktiv und engagiert in der Zusammenarbeit
- Fähigkeit, Kundenanliegen zuzuhören und darauf zu reagieren
- Erfahrung in der Abrechnung von Vorteil
- Bachelorabschluss bevorzugt, idealerweise im Rechnungswesen
Zusatzleistungen
- Teilzeitbeschäftigung mit 15 geplanten Stunden pro Woche
- Befristete Beschäftigung