Jonas Software opkøber og støtter virksomheder inden for branchespecifik software, som leverer forretningskritiske værktøjer til blandt andet byggebranchen, konsulentvirksomhed og sundhedssektoren. Som en del af Constellation Software følger Jonas en langsigtet strategi om at ”købe og beholde for altid”, hvilket giver de opkøbte virksomheder et permanent hjem, samtidig med at deres selvstændighed, historie og kultur bevares. Den decentraliserede model gør det muligt for virksomhederne at operere selvstændigt, mens de får gavn af fælles ekspertise, arbejdsmetoder og et bredere netværk med fokus på bæredygtig vækst. Med mere end 130 opkøb har Jonas Software omfattende erfaring med markedet for branchespecifik software uden at påtvinge alle de virksomheder, koncernen ejer, én bestemt driftsmodel.
Deltidsansat specialist i betalingsopkrævning på distancen
Deltidsansat fakturaadministrator, der håndterer fakturering, betalinger, leverandørfakturaer og vedligeholdelse af kundekonti for EZFacility, en leverandør af software til administration af fitnesscentre. Understøtter rapportering om kundeafgang og aktiviteter i forbindelse med opkrævning af betalinger.
Beskrivelse
- Behandle, verificere, afstemme og justere fakturerings- og kreditorbogføringstransaktioner selvstændigt
- Prioritere arbejdet og koordinere med produktspecialister, hovedkontoret og kunder
- Identificere og gennemføre måder at forbedre produktiviteten på
- Indtaste nye kunder og faktureringsændringer i faktureringssystemet
- Køre faktureringen den 1. og 15. i hver måned
- Kontakte kunder, hvis månedlige opkrævninger er faldet, for at opkræve udestående betalinger
- Registrere udgifter for ledelsen
- Koordinere med produktspecialister for at holde kundernes fakturering opdateret
- Håndtere og behandle checks
- Godkende og administrere betalinger af leverandørfakturaer
- Vedligeholde og forbedre rapporteringen om kundeafgang
- Være første forsvarslinje for muligheder for opgraderinger og nedgraderinger
- Referere til driftsdirektøren
Krav
- Forståelse af grundlæggende regnskabs- og bogføringsprincipper
- Stærke mundtlige og skriftlige kommunikations- og samarbejdsevner
- Gode kundskaber i Microsoft Office, herunder Word, Excel og Outlook
- Evne til at prioritere, organisere og håndtere flere opgaver i et travlt miljø, der kræver kreativ problemløsning
- Stærke organisatoriske evner og gode tidsstyringsevner
- Pålidelig, imødekommende, proaktiv og engageret i at arbejde samarbejdsorienteret
- Evne til at lytte til og reagere på kunders bekymringer
- Tidligere erfaring med fakturering er en fordel
- Bachelorgrad er en fordel, gerne inden for regnskab
Fordele
- Deltidsplan med 15 planlagte timer om ugen
- Midlertidig tidsbegrænset ansættelse