Jonas Software adquiere y apoya empresas de software vertical que ofrecen herramientas esenciales para sectores como la construcción, la consultoría y la atención sanitaria. Como parte de Constellation Software, Jonas sigue un enfoque a largo plazo de «comprar y conservar para siempre», proporcionando a las empresas adquiridas un hogar permanente y preservando al mismo tiempo su autonomía, legado y cultura. Su modelo descentralizado permite que las empresas operen de forma independiente mientras se benefician de conocimientos compartidos, prácticas operativas y una red más amplia centrada en el crecimiento sostenible. Con más de 130 adquisiciones, Jonas Software aporta una amplia experiencia al mercado del software vertical sin imponer un único modelo operativo a todas las empresas que posee.
Especialista remoto de cobros a tiempo parcial
Administrador de facturación a tiempo parcial responsable de la facturación, los pagos, las facturas de proveedores y el mantenimiento de cuentas de clientes para EZFacility, un proveedor de software de gestión para gimnasios. Apoya los informes de bajas y las actividades de cobro de pagos.
Descripción
- Procesar, verificar, conciliar y ajustar de forma independiente las transacciones de facturación y cuentas por pagar
- Priorizar el trabajo y coordinarse con especialistas de producto, la oficina corporativa y los clientes
- Identificar y aplicar formas de mejorar la productividad
- Registrar nuevos clientes y cambios de facturación en el sistema de facturación
- Ejecutar la facturación los días 1 y 15 de cada mes
- Contactar a los clientes cuyos cargos mensuales hayan disminuido para cobrar los pagos pendientes
- Registrar los gastos para el equipo directivo
- Coordinarse con los especialistas de producto para mantener actualizada la facturación de los clientes
- Gestionar y procesar cheques
- Aprobar y administrar los pagos de facturas de proveedores
- Mantener y mejorar los informes de bajas
- Ser el primer punto de defensa ante oportunidades de mejora y reducción de servicios
- Informar al Director de Operaciones
Requisitos
- Conocimientos de los principios fundamentales de contabilidad y teneduría de libros
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, y de interacción interpersonal
- Dominio de Microsoft Office, incluidos Word, Excel y Outlook
- Capacidad para priorizar, organizar y gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico que requiere resolver problemas de forma creativa
- Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo
- Persona fiable, accesible, proactiva y comprometida con el trabajo colaborativo
- Capacidad para escuchar y responder a las inquietudes de los clientes
- Se valora la experiencia previa en facturación
- Se valora una licenciatura, idealmente en contabilidad
Beneficios
- Horario a tiempo parcial de 15 horas programadas por semana
- Empleo temporal por tiempo determinado