Jonas Software získava a podporuje softvérové spoločnosti pôsobiace na špecializovaných trhoch, ktoré poskytujú kľúčové nástroje pre odvetvia vrátane stavebníctva, poradenstva a zdravotnej starostlivosti. Ako súčasť spoločnosti Constellation Software sa Jonas riadi dlhodobým prístupom „kúpiť a držať navždy“, čím získaným firmám poskytuje trvalé zázemie a zároveň zachováva ich autonómiu, tradície a kultúru. Jeho decentralizovaný model umožňuje spoločnostiam fungovať samostatne a zároveň využívať spoločné odborné znalosti, prevádzkové postupy a širšiu sieť zameranú na udržateľný rast. Jonas Software s viac ako 130 akvizíciami prináša rozsiahle skúsenosti na trh špecializovaného softvéru bez toho, aby všetkým vlastneným spoločnostiam vnucoval jednotný prevádzkový model.
Špecialista na vymáhanie pohľadávok na čiastočný úväzok na diaľku
Administrátor fakturácie na čiastočný úväzok zodpovedný za fakturáciu, platby, faktúry dodávateľov a správu klientskych účtov pre EZFacility, poskytovateľa softvéru na riadenie fitness centier. Podporuje vykazovanie odchodov klientov a aktivity spojené s vymáhaním platieb.
Popis
- Samostatne spracúvať, overovať, zosúlaďovať a upravovať fakturačné transakcie a transakcie záväzkov
- Prioritizovať úlohy a koordinovať prácu s produktovými špecialistami, centrálnou kanceláriou a klientmi
- Identifikovať a presadzovať spôsoby zvýšenia produktivity
- Zadávať nových klientov a zmeny fakturácie do fakturačného systému
- Spracúvať fakturáciu 1. a 15. deň každého mesiaca
- Kontaktovať klientov, ktorých mesačné poplatky sa znížili, a vymáhať neuhradené platby
- Evidovať výdavky pre manažérsky tím
- Koordinovať prácu s produktovými špecialistami s cieľom udržať fakturáciu klientov aktuálnu
- Spravovať a spracúvať šeky
- Schvaľovať a spravovať úhrady faktúr dodávateľov
- Udržiavať a zlepšovať vykazovanie odchodov klientov
- Byť prvým kontaktným miestom pri príležitostiach na rozšírenie alebo zníženie služieb
- Podávať správy riaditeľovi prevádzky
Požiadavky
- Znalosť základných účtovných princípov a princípov vedenia účtovníctva
- Vynikajúce ústne a písomné komunikačné a interpersonálne zručnosti
- Pokročilá práca s Microsoft Office vrátane programov Word, Excel a Outlook
- Schopnosť určovať priority, organizovať a riadiť viacero úloh v dynamickom prostredí, ktoré si vyžaduje kreatívne riešenie problémov
- Vynikajúce organizačné schopnosti a schopnosť riadiť čas
- Spoľahlivosť, prístupnosť, proaktivita a ochota spolupracovať
- Schopnosť načúvať obavám klientov a reagovať na ne
- Predchádzajúce skúsenosti s fakturáciou sú výhodou
- Uprednostňuje sa bakalárske vzdelanie, ideálne v odbore účtovníctvo
Benefity
- Práca na čiastočný úväzok v rozsahu 15 plánovaných hodín týždenne
- Dočasný pracovný pomer na dobu určitú