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Michael & Associates, Attorneys at Law
Michael & Associates, Attorneys at Law
51 – 200 Employés
ConseilJuridiqueMarketing
Michael & Associates, Attorneys at Law est un cabinet d’avocats spécialisé en défense pénale, établi à Austin, au Texas, et fondé par l’avocat Ben Michael. Le cabinet représente des clients faisant face à des accusations telles que la conduite sous l’influence de l’alcool ou de drogues, la possession de drogues, les violences et d’autres infractions pénales. Ses avocats mettent l’accent sur une représentation personnalisée, une communication claire et la transparence tout au long de la procédure judiciaire, en plaçant la défense des intérêts du client et la stratégie de défense au cœur de leur travail.
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Offres de l’entreprise

Assistant juridique généraliste - télétravail aux Philippines

Soutenez un cabinet de défense pénale d’Austin dans la coordination avec les tribunaux, les demandes de pièces et de dossiers, la préparation de documents, la mise à jour du système de gestion des affaires et d’autres tâches administratives juridiques. Poste à temps plein en télétravail pour des candidats basés aux Philippines.

PHPhilippines
660 000 ₱ – 680 000 ₱ / an
À distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisSupport client

Description

  • Confirmer auprès des tribunaux les détails des affaires, leur statut, les informations de dépôt, ainsi que les dates, heures et lieux d’audience.
  • Utiliser les ressources judiciaires approuvées pour vérifier les informations et consigner les résultats avec précision.
  • Signaler les divergences et les faire remonter par les canaux appropriés.
  • Saisir les informations vérifiées dans les systèmes de gestion des affaires.
  • Préparer des requêtes standardisées et les documents associés à partir de modèles approuvés et des données de l’affaire.
  • Appliquer les normes du cabinet en matière de mise en forme, de nommage des fichiers, de dépôt et de contrôles qualité.
  • Suivre les requêtes en attente et l’état des documents.
  • Demander des pièces de discovery et des dossiers aux tribunaux, organismes, procureurs, forces de l’ordre et autres sources autorisées.
  • Relancer les parties concernées au sujet des demandes en attente.
  • Télécharger, organiser et téléverser les pièces de discovery, vidéos, rapports d’infraction, déclarations sous serment de cause probable et autres documents de l’affaire.
  • Vérifier que les documents sont complets et liés au bon client et au bon dossier.
  • Effectuer la vérification du contrat de nouvelle affaire conformément aux procédures établies.
  • Rechercher et confirmer les numéros de cause, puis mettre à jour les dossiers de l’affaire.
  • Fournir un soutien administratif pour les affaires liées à LOR et MTSC.
  • Repérer les informations manquantes ou contradictoires et transmettre les problèmes à l’assistant juridique spécialisé ou au responsable approprié.
  • Fournir une assistance spécifique aux assistants juridiques spécialisés qui soutiennent plusieurs avocats, zones métropolitaines et portefeuilles d’affaires.
  • Répartir les tâches en fonction des délais, des priorités et des exigences opérationnelles.
  • Maintenir l’exactitude et la mise à jour des systèmes du cabinet.
  • Communiquer rapidement lorsque des informations ne peuvent pas être obtenues, qu’une tâche ne peut pas être achevée ou qu’une action supplémentaire est nécessaire.
  • Protéger les informations confidentielles relatives aux clients et aux affaires en respectant les politiques du cabinet en matière de traitement et de sécurité des données.

Exigences

  • Au moins cinq ans d’expérience dans des fonctions administratives, de soutien juridique, de service client, de secrétariat ou de gestion des affaires pour une entreprise internationale ou une clientèle internationale.
  • Un ordinateur fiable, une connexion Internet stable et un espace de travail à domicile adapté.
  • Disponibilité pour travailler de nuit, les week-ends et les jours fériés.
  • Excellentes capacités de communication écrite et orale.
  • Solides compétences organisationnelles et grande attention aux détails.
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en gérant des priorités concurrentes.
  • Aisance avec l’utilisation d’ordinateurs et de plusieurs systèmes logiciels.
  • Capacité à protéger les informations confidentielles et à respecter constamment les délais.
  • Une expérience en cabinet d’avocats, services juridiques, tribunal, organisme public ou environnement comparable est souhaitée.
  • Une connaissance de la terminologie juridique, des procédures judiciaires, du discovery, des requêtes ou des plateformes de gestion des affaires est souhaitée.
  • Une expérience des échanges avec les tribunaux, les organismes publics ou d’autres parties prenantes du secteur juridique est souhaitée.
  • Une expérience dans un environnement à fort volume et axé sur les délais est souhaitée.

Avantages

  • Rémunération des heures supplémentaires.
  • Primes.
  • Possibilité permanente de travailler depuis son domicile avec flexibilité du télétravail.
  • Possibilités d’évolution professionnelle et de développement de carrière.
  • Culture collaborative et inclusive qui encourage la créativité et les nouvelles idées.

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