Michael & Associates, Attorneys at Law er et strafferettslig advokatfirma med base i Austin i Texas, grunnlagt av advokaten Ben Michael. Firmaet representerer klienter som står overfor siktelser for blant annet ruspåvirket kjøring, narkotikabesittelse, vold og andre straffbare forhold. Firmaets advokater legger vekt på individuell representasjon, tydelig kommunikasjon og åpenhet gjennom hele den juridiske prosessen, slik at klientarbeid og forsvarsstrategi står sentralt i firmaets virksomhet.
Generalistisk juridisk assistent – fjernarbeid på Filippinene
Støtt et strafferettsfirma i Austin med koordinering med domstoler, innhenting av bevismateriale og registre, dokumentforberedelse, oppdateringer i saksbehandlingssystemer og annen juridisk administrasjon. Heltids fjernarbeid for kandidater basert på Filippinene.
Filippinene660 000 ₱ – 680 000 ₱ / år
FjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskKundestøtteBeskrivelse
- Bekreft saksopplysninger, status, innleveringsinformasjon samt datoer, klokkeslett og steder for rettsmøter med domstolene.
- Bruk godkjente domstolsressurser til å verifisere informasjon og registrere funnene nøyaktig.
- Marker avvik og eskaler dem gjennom riktige kanaler.
- Legg inn verifisert informasjon i saksbehandlingssystemer.
- Utarbeid standardiserte prosesskriv og relaterte dokumenter fra godkjente maler og saksdata.
- Følg firmaets standarder for formatering, filnavn, innlevering og kvalitetskontroll.
- Følg opp utestående prosesskriv og dokumentstatus.
- Be om bevismateriale og registre fra domstoler, etater, påtalemyndigheter, politi og andre autoriserte kilder.
- Følg opp relevante parter om utestående forespørsler.
- Last ned, organiser og last opp bevismateriale, videoer, lovbruddsrapporter, PC-erklæringer og andre saksdokumenter.
- Kontroller at materialet er komplett og knyttet til riktig klient og sak.
- Gjennomfør kontraktverifisering for nye saker i tråd med etablerte prosedyrer.
- Finn og bekreft saksnumre, og oppdater deretter saksregistrene.
- Støtt administrativt arbeid knyttet til LOR- og MTSC-saker.
- Avdekk manglende eller motstridende informasjon og henvis problemer til riktig juridisk spesialistassistent eller leder.
- Gi oppgavespesifikk bistand til juridiske spesialistassistenter som støtter flere advokater, storbyområder og saksporteføljer.
- Fordel arbeidsoppgaver etter tidsfrister, prioritet og driftskrav.
- Hold firmaets systemer korrekte og oppdaterte.
- Gi rask beskjed når informasjon ikke kan innhentes, arbeid ikke kan fullføres eller ytterligere tiltak er nødvendig.
- Beskytt konfidensiell klient- og saksinformasjon og følg firmaets retningslinjer for datahåndtering og informasjonssikkerhet.
Krav
- Minst fem års erfaring med administrasjon, juridisk støtte, kundeservice, kontorarbeid eller saksbehandling for et internasjonalt selskap eller en internasjonal kundebase.
- En pålitelig datamaskin, stabil internettforbindelse og et egnet hjemmekontor.
- Mulighet til å arbeide nattskift, i helger og på helligdager.
- Tydelig og effektiv skriftlig og muntlig kommunikasjon.
- Gode organisatoriske evner og stor sans for detaljer.
- Evne til å arbeide selvstendig og håndtere konkurrerende prioriteringer.
- Komfortabel med å bruke datamaskiner og flere programvaresystemer.
- Evne til å beskytte konfidensiell informasjon og konsekvent overholde tidsfrister.
- Erfaring fra advokatfirma, juridiske tjenester, domstol, offentlig etat eller tilsvarende er en fordel.
- Kjennskap til juridisk terminologi, domstolsprosedyrer, bevismateriale, prosesskriv eller saksbehandlingsplattformer er en fordel.
- Erfaring med kommunikasjon med domstoler, offentlige etater eller andre juridiske aktører er en fordel.
- Erfaring fra et miljø med høyt arbeidsvolum og fokus på tidsfrister er en fordel.
Fordeler
- Overtidsbetaling.
- Bonuser.
- En permanent hjemmekontorordning med fleksibelt fjernarbeid.
- Muligheter for karriereutvikling og faglig utvikling.
- En samarbeidsorientert og inkluderende kultur som oppmuntrer til kreativitet og nye ideer.