Michael & Associates, Attorneys at Law är en brottmålsbyrå baserad i Austin, Texas, som grundades av advokaten Ben Michael. Byrån företräder klienter som står åtalade för bland annat rattfylleri, narkotikainnehav, misshandel och andra brottsmisstankar. Byråns advokater betonar individanpassad representation, tydlig kommunikation och transparens genom hela den rättsliga processen, vilket gör klientföreträdande och försvarsstrategi till kärnan i byråns arbete.
Generalistisk juridisk assistent – distansarbete i Filippinerna
Stöd en brottmålsbyrå i Austin med domstolskontakter, bevisinhämtning och registerförfrågningar, dokumentförberedelser, uppdateringar i ärendesystem och annan juridisk administration. Heltidsarbete på distans för kandidater baserade i Filippinerna.
Filippinerna660 000 ₱ – 680 000 ₱ / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaKundsupportBeskrivning
- Bekräfta ärendeuppgifter, status, information om inlämningar samt domstolsdatum, tider och platser med domstolar.
- Använd godkända domstolsresurser för att verifiera information och dokumentera resultaten korrekt.
- Markera avvikelser och eskalera dem via lämpliga kanaler.
- Registrera verifierad information i ärendehanteringssystem.
- Förbered standardiserade yrkanden och relaterade dokument utifrån godkända mallar och ärendeuppgifter.
- Följ byråns standarder för formatering, filnamngivning, inlämning och kvalitetskontroller.
- Följ upp pågående yrkanden och dokumentstatus.
- Begär bevismaterial och register från domstolar, myndigheter, åklagare, brottsbekämpande myndigheter och andra behöriga källor.
- Följ upp med berörda parter om utestående förfrågningar.
- Ladda ner, organisera och ladda upp bevismaterial, videor, brottsrapporter, PC-försäkringar och andra ärendedokument.
- Kontrollera att materialet är komplett och kopplat till rätt klient och ärende.
- Genomför verifiering av avtal för nya ärenden enligt fastställda rutiner.
- Hitta och bekräfta målnummer och uppdatera därefter ärenderegistren.
- Stöd administrativt arbete kopplat till LOR- och MTSC-ärenden.
- Identifiera saknad eller motstridig information och hänvisa frågor till rätt specialistjuridisk assistent eller arbetsledare.
- Ge uppgiftsspecifikt stöd till specialistjuridiska assistenter som arbetar med flera advokater, storstadsområden och ärendebalanser.
- Balansera arbetsuppgifter utifrån tidsfrister, prioritet och verksamhetens krav.
- Håll byråns system korrekta och uppdaterade.
- Meddela omgående när information inte kan erhållas, arbete inte kan slutföras eller ytterligare åtgärder behövs.
- Skydda konfidentiell klient- och ärendeinformation och följ byråns policyer för datahantering och informationssäkerhet.
Krav
- Minst fem års erfarenhet av administrativt arbete, juridiskt stöd, kundservice, kontorsarbete eller ärendehantering för ett internationellt företag eller en internationell kundbas.
- En pålitlig dator, stabil internetanslutning och en lämplig arbetsmiljö i hemmet.
- Möjlighet att arbeta natt, helger och helgdagar.
- Tydlig och effektiv skriftlig och muntlig kommunikation.
- God organisatorisk förmåga och noggrannhet.
- Förmåga att arbeta självständigt och hantera konkurrerande prioriteringar.
- Bekväm med att använda datorer och flera olika programvarusystem.
- Förmåga att skydda konfidentiell information och konsekvent hålla tidsfrister.
- Erfarenhet från advokatbyrå, juridiska tjänster, domstol, myndighet eller liknande är meriterande.
- Kännedom om juridisk terminologi, domstolsförfaranden, bevisinhämtning, yrkanden eller plattformar för ärendehantering är meriterande.
- Erfarenhet av kommunikation med domstolar, myndigheter eller andra juridiska aktörer är meriterande.
- Erfarenhet från en miljö med hög arbetsvolym och tydliga tidsfrister är meriterande.
Förmåner
- Övertidsersättning.
- Bonusar.
- Permanent arbete hemifrån med möjlighet till distansarbete.
- Möjligheter till karriärutveckling och professionell utveckling.
- En samarbetsinriktad och inkluderande kultur som uppmuntrar kreativitet och nya idéer.