Michael & Associates, Attorneys at Law es un bufete de abogados de defensa penal con sede en Austin, Texas, fundado por el abogado Ben Michael. El bufete representa a clientes que enfrentan cargos como conducir bajo los efectos del alcohol o las drogas, posesión de drogas, agresión y otras acusaciones penales. Sus abogados hacen hincapié en una representación personalizada, una comunicación clara y la transparencia durante todo el proceso legal, por lo que su labor se centra en la defensa de los intereses del cliente y en la estrategia de defensa.
Asistente legal generalista - remoto en Filipinas
Apoya a un bufete de defensa penal de Austin con la coordinación de tribunales, solicitudes de descubrimiento y registros, preparación de documentos, actualizaciones del sistema de casos y otras tareas administrativas legales. Puesto remoto a tiempo completo para candidatos ubicados en Filipinas.
Filipinas660.000 ₱ – 680.000 ₱ / año
RemotoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésAtención al clienteDescripción
- Confirma con los tribunales los detalles de los casos, su estado, la información de presentación, las fechas, horas y ubicaciones de las audiencias.
- Utiliza recursos judiciales aprobados para verificar la información y registrar los resultados con precisión.
- Señala las discrepancias y escálalas a través de los canales correspondientes.
- Ingresa la información verificada en los sistemas de gestión de casos.
- Prepara mociones estandarizadas y documentos relacionados a partir de plantillas aprobadas y datos del caso.
- Aplica los estándares del bufete para el formato, la nomenclatura de archivos, la presentación y los controles de calidad.
- Realiza el seguimiento de las mociones pendientes y del estado de los documentos.
- Solicita materiales de descubrimiento y registros a tribunales, organismos, fiscales, autoridades policiales y otras fuentes autorizadas.
- Da seguimiento con las partes pertinentes a las solicitudes pendientes.
- Descarga, organiza y carga materiales de descubrimiento, videos, informes de delitos, declaraciones juradas de causa probable y otros documentos del caso.
- Comprueba que los materiales estén completos y vinculados al cliente y asunto correctos.
- Realiza la Verificación del Contrato de Nuevos Casos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Encuentra y confirma los números de causa y luego actualiza los registros del caso.
- Brinda apoyo administrativo relacionado con asuntos de LOR y MTSC.
- Detecta información faltante o contradictoria y remite los problemas al Asistente legal especialista o supervisor correspondiente.
- Proporciona asistencia específica para determinadas tareas a los Asistentes legales especialistas que apoyan a varios abogados, áreas metropolitanas y carteras de casos.
- Equilibra las asignaciones según los plazos, la prioridad y las necesidades operativas.
- Mantiene los sistemas del bufete precisos y actualizados.
- Comunica con prontitud cuando no se puede obtener información, no se puede completar un trabajo o se requiere una acción adicional.
- Protege la información confidencial de clientes y casos siguiendo las políticas del bufete sobre gestión y seguridad de datos.
Requisitos
- Al menos cinco años de experiencia en trabajo administrativo, apoyo legal, atención al cliente, tareas administrativas o gestión de casos para una empresa internacional o una base de clientes internacional.
- Una computadora confiable, conexión estable a internet y un espacio de trabajo adecuado en casa.
- Disponibilidad para turnos nocturnos, fines de semana y días festivos.
- Comunicación escrita y verbal clara y eficaz.
- Sólidas habilidades organizativas y gran atención al detalle.
- Capacidad para trabajar de forma independiente mientras gestiona prioridades simultáneas.
- Comodidad en el uso de computadoras y múltiples sistemas de software.
- Capacidad para proteger información confidencial y cumplir los plazos de forma constante.
- Se prefiere experiencia en bufetes de abogados, servicios legales, tribunales, organismos gubernamentales o entornos comparables.
- Se prefiere familiaridad con terminología legal, procedimientos judiciales, descubrimiento, mociones o plataformas de gestión de casos.
- Se prefiere experiencia comunicándose con tribunales, organismos gubernamentales u otras partes interesadas del ámbito legal.
- Se prefiere experiencia en un entorno de alto volumen y orientado al cumplimiento de plazos.
Beneficios
- Pago de horas extra.
- Bonificaciones.
- Modalidad permanente de trabajo desde casa con flexibilidad remota.
- Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo de carrera.
- Cultura colaborativa e inclusiva que fomenta la creatividad y las nuevas ideas.