総合法律アシスタント - フィリピン在宅勤務
オースティンの刑事弁護法律事務所を支援し、裁判所との調整、証拠開示および記録請求、書類作成、案件システムの更新、その他の法律事務を担当します。 フィリピン在住者を対象としたフルタイムのリモートポジションです。
仕事内容
- 裁判所に案件の詳細、ステータス、提出情報、期日、時間、場所を確認する。
- 承認済みの裁判所リソースを使用して情報を確認し、結果を正確に記録する。
- 不一致を見つけた場合は、適切なルートで報告・エスカレーションする。
- 確認済みの情報を案件管理システムに入力する。
- 承認済みのテンプレートと案件データを使用して、標準的な申立書および関連書類を作成する。
- 書式、ファイル名、提出、品質確認に関する事務所の基準を適用する。
- 保留中の申立書を追跡し、書類の状況をフォローアップする。
- 裁判所、機関、検察官、法執行機関、その他の承認された情報源に証拠開示資料および記録を請求する。
- 未処理の請求について関係者にフォローアップする。
- 証拠開示資料、動画、犯罪報告書、PC宣誓供述書、その他の案件書類をダウンロード、整理、アップロードする。
- 資料が完全で、正しい顧客および案件に紐付けられていることを確認する。
- 定められた手順に沿って新規案件契約の確認を行う。
- 事件番号を探して確認し、案件記録を更新する。
- LORおよびMTSC案件に関連する事務作業を支援する。
- 不足または矛盾する情報を見つけた場合は、適切なスペシャリスト法律アシスタントまたは上司に報告する。
- 複数の弁護士、都市圏、案件量を担当するスペシャリスト法律アシスタントに、業務内容に応じた支援を提供する。
- 締切、優先順位、業務上の要件に応じて担当業務のバランスを取る。
- 事務所のシステムを正確かつ最新の状態に保つ。
- 情報を取得できない、業務を完了できない、または追加対応が必要な場合は、速やかに連絡する。
- 事務所のデータ取扱いおよびセキュリティポリシーに従い、顧客および案件の機密情報を保護する。
応募要件
- 国際企業または国際的な顧客基盤を持つ企業で、事務、法律支援、カスタマーサービス、一般事務、案件管理のいずれかの経験が5年以上あること。
- 信頼できるパソコン、安定したインターネット接続、適切な在宅勤務環境があること。
- 夜勤、週末、祝日に勤務できること。
- 明確で効果的な文章および口頭でのコミュニケーション能力。
- 優れた整理能力と細部への注意力。
- 競合する優先事項を管理しながら、自律的に働けること。
- パソコンと複数のソフトウェアシステムの操作に抵抗がないこと。
- 機密情報を保護し、継続して期限を守れること。
- 法律事務所、法律サービス、裁判所、政府機関、または同等の経験があれば尚可。
- 法律用語、裁判手続、証拠開示、申立書、または案件管理プラットフォームに関する知識があれば尚可。
- 裁判所、政府機関、その他の法律関係者とのコミュニケーション経験があれば尚可。
- 業務量が多く、期限を重視する環境での経験があれば尚可。
福利厚生
- 時間外勤務手当。
- ボーナス。
- 恒久的な在宅勤務制度とリモート勤務の柔軟性。
- キャリアアップおよび専門能力開発の機会。
- 創造性や新しいアイデアを奨励する協力的で包括的な企業文化。