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Michael & Associates, Attorneys at Law
Michael & Associates, Attorneys at Law
51 – 200 Mitarbeitende
BeratungMarketingRecht
Michael & Associates, Attorneys at Law ist eine auf Strafverteidigung spezialisierte Kanzlei mit Sitz in Austin, Texas, die von Rechtsanwalt Ben Michael gegründet wurde. Die Kanzlei vertritt Mandanten, denen unter anderem Fahren unter Alkoholeinfluss, Drogenbesitz, Körperverletzung und andere Straftaten vorgeworfen werden. Die Anwälte legen während des gesamten rechtlichen Verfahrens Wert auf eine individuelle Vertretung, klare Kommunikation und Transparenz. Im Mittelpunkt der Arbeit der Kanzlei stehen daher die Interessenvertretung der Mandanten und eine strategische Verteidigung.
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Stellen im Unternehmen

Generalistischer Rechtsassistent – Remote auf den Philippinen

Unterstützen Sie eine Strafverteidigungskanzlei in Austin bei der Koordination mit Gerichten, bei der Beschaffung von Beweismitteln und Unterlagen, der Dokumentenerstellung, der Pflege von Fallverwaltungssystemen und weiteren juristischen Verwaltungsaufgaben. Vollzeitstelle im Homeoffice für Bewerber mit Wohnsitz auf den Philippinen.

PHPhilippinen
660.000 ₱ – 680.000 ₱ / Jahr
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischKundensupport

Beschreibung

  • Bestätigen Sie Falldetails, Bearbeitungsstände, Einreichungsinformationen sowie Gerichtstermine, Uhrzeiten und Orte mit den Gerichten.
  • Nutzen Sie zugelassene Gerichtsressourcen, um Informationen zu überprüfen und die Ergebnisse korrekt zu dokumentieren.
  • Kennzeichnen Sie Unstimmigkeiten und eskalieren Sie diese über die zuständigen Kanäle.
  • Geben Sie verifizierte Informationen in Fallverwaltungssysteme ein.
  • Erstellen Sie standardisierte Anträge und zugehörige Dokumente anhand genehmigter Vorlagen und Falldaten.
  • Wenden Sie die Kanzleistandards für Formatierung, Dateibenennung, Einreichung und Qualitätskontrollen an.
  • Verfolgen Sie ausstehende Anträge und prüfen Sie den Status von Dokumenten nach.
  • Fordern Sie Beweismittel und Unterlagen bei Gerichten, Behörden, Staatsanwaltschaften, Strafverfolgungsbehörden und anderen autorisierten Stellen an.
  • Fassen Sie bei den zuständigen Parteien bei ausstehenden Anfragen nach.
  • Laden Sie Beweismittel, Videos, Tatberichte, PC-Eidesstattliche Versicherungen und andere Falldokumente herunter, organisieren und laden Sie sie hoch.
  • Prüfen Sie, ob die Unterlagen vollständig und dem richtigen Mandanten und Fall zugeordnet sind.
  • Führen Sie die Vertragsprüfung für neue Fälle gemäß den festgelegten Verfahren durch.
  • Ermitteln und bestätigen Sie Aktenzeichen und aktualisieren Sie anschließend die Falldaten.
  • Unterstützen Sie administrative Aufgaben im Zusammenhang mit LOR- und MTSC-Angelegenheiten.
  • Erkennen Sie fehlende oder widersprüchliche Informationen und leiten Sie Probleme an den zuständigen Spezialisten für juristische Assistenz oder die Führungskraft weiter.
  • Leisten Sie aufgabenspezifische Unterstützung für Spezialisten für juristische Assistenz, die mehrere Anwälte, Ballungsräume und Fallbestände betreuen.
  • Verteilen Sie Aufgaben entsprechend Fristen, Prioritäten und betrieblichen Anforderungen.
  • Halten Sie die Kanzleisysteme korrekt und aktuell.
  • Informieren Sie umgehend, wenn Informationen nicht beschafft, Arbeiten nicht abgeschlossen oder weitere Maßnahmen erforderlich sind.
  • Schützen Sie vertrauliche Mandanten- und Fallinformationen und befolgen Sie die Richtlinien der Kanzlei zur Datenverarbeitung und Sicherheit.

Anforderungen

  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, juristischer Unterstützung, Kundenservice, Büroarbeit oder Fallverwaltung für ein internationales Unternehmen oder einen internationalen Kundenstamm.
  • Zuverlässiger Computer, stabile Internetverbindung und geeignete Ausstattung für die Arbeit von zu Hause.
  • Bereitschaft für Nachtschichten, Wochenendarbeit und Feiertagsarbeit.
  • Klare und effektive schriftliche und mündliche Kommunikation.
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und sorgfältige Detailgenauigkeit.
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig konkurrierende Prioritäten zu verwalten.
  • Sicherer Umgang mit Computern und mehreren Softwaresystemen.
  • Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu schützen und Fristen zuverlässig einzuhalten.
  • Erfahrung in einer Anwaltskanzlei, im Rechtswesen, bei Gerichten, Behörden oder in einem vergleichbaren Bereich ist von Vorteil.
  • Kenntnisse der juristischen Terminologie, von Gerichtsverfahren, Beweismitteln, Anträgen oder Fallverwaltungsplattformen sind von Vorteil.
  • Erfahrung in der Kommunikation mit Gerichten, Behörden oder anderen juristischen Beteiligten ist von Vorteil.
  • Erfahrung in einem arbeitsintensiven Umfeld mit hohem Volumen und strengen Fristen ist von Vorteil.

Zusatzleistungen

  • Bezahlung von Überstunden.
  • Boni.
  • Dauerhafte Arbeit von zu Hause mit flexibler Remote-Regelung.
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und fachlichen Weiterbildung.
  • Eine kooperative und integrative Kultur, die Kreativität und neue Ideen fördert.

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