법률 일반 사무 보조 - 필리핀 원격 근무
오스틴의 형사 변호 법률사무소를 지원하며 법원 조정, 증거개시 및 기록 요청, 문서 작성, 사건 시스템 업데이트와 관련 법률 행정 업무를 담당합니다. 필리핀 거주자를 대상으로 하는 전일제 원격 근무 직무입니다.
설명
- 법원에 사건 세부 정보, 상태, 제출 정보, 재판 날짜, 시간 및 장소를 확인한다.
- 승인된 법원 자료를 사용해 정보를 확인하고 결과를 정확하게 기록한다.
- 불일치 사항을 표시하고 적절한 경로를 통해 보고하고 에스컬레이션한다.
- 확인된 정보를 사건 관리 시스템에 입력한다.
- 승인된 서식과 사건 데이터를 사용해 표준 신청서 및 관련 문서를 작성한다.
- 서식, 파일명 지정, 제출 및 품질 점검에 관한 사무소 기준을 적용한다.
- 처리 대기 중인 신청서를 추적하고 문서 상태를 후속 확인한다.
- 법원, 기관, 검사, 법 집행기관 및 기타 승인된 출처에 증거개시 자료와 기록을 요청한다.
- 미처리 요청에 대해 관련 당사자에게 후속 연락한다.
- 증거개시 자료, 동영상, 범죄 보고서, PC 선서진술서 및 기타 사건 문서를 다운로드하고 정리하여 업로드한다.
- 자료가 완전하고 올바른 고객 및 사건에 연결되어 있는지 확인한다.
- 정해진 절차에 따라 신규 사건 계약 확인을 수행한다.
- 사건 번호를 찾아 확인한 후 사건 기록을 업데이트한다.
- LOR 및 MTSC 관련 사안의 행정 업무를 지원한다.
- 누락되거나 상충하는 정보를 발견하면 적절한 전문 법률 보조원 또는 관리자에게 전달한다.
- 여러 변호사, 도시권 및 사건량을 지원하는 전문 법률 보조원에게 업무별 지원을 제공한다.
- 기한, 우선순위 및 운영상 요구 사항에 따라 업무를 균형 있게 배분한다.
- 사무소 시스템의 정보를 정확하고 최신 상태로 유지한다.
- 정보를 얻을 수 없거나, 업무를 완료할 수 없거나, 추가 조치가 필요한 경우 신속하게 알린다.
- 사무소의 데이터 취급 및 보안 정책을 준수하면서 고객과 사건의 기밀 정보를 보호한다.
지원 자격
- 국제 기업 또는 국제 고객 기반을 대상으로 한 행정, 법률 지원, 고객 서비스, 사무 또는 사건 관리 업무 경력이 5년 이상인 자.
- 신뢰할 수 있는 컴퓨터, 안정적인 인터넷 연결 및 적합한 재택근무 환경.
- 야간 근무, 주말 및 공휴일 근무가 가능한 자.
- 명확하고 효과적인 서면 및 구두 의사소통 능력.
- 뛰어난 조직력과 세부 사항에 대한 주의력.
- 여러 우선순위를 관리하면서 독립적으로 업무를 수행할 수 있는 능력.
- 컴퓨터와 여러 소프트웨어 시스템 사용에 익숙한 자.
- 기밀 정보를 보호하고 지속적으로 기한을 준수할 수 있는 능력.
- 법률사무소, 법률 서비스, 법원, 정부 기관 또는 이에 준하는 경력이 있는 자 우대.
- 법률 용어, 법원 절차, 증거개시, 신청서 또는 사건 관리 플랫폼에 익숙한 자 우대.
- 법원, 정부 기관 또는 기타 법률 관계자와 소통한 경험이 있는 자 우대.
- 업무량이 많고 기한을 중시하는 환경에서 근무한 경험이 있는 자 우대.
복리후생
- 초과근무 수당.
- 보너스.
- 영구적인 재택근무 방식과 원격 근무의 유연성.
- 경력 발전 및 전문성 개발 기회.
- 창의성과 새로운 아이디어를 장려하는 협력적이고 포용적인 문화.