A Michael & Associates, Attorneys at Law egy Ben Michael ügyvéd által alapított, a texasi Austinban működő büntetőjogi védőiroda. Az iroda olyan ügyfeleket képvisel, akiket ittas vezetés, kábítószer birtoklása, testi sértés vagy más büntetőjogi vádak miatt vonnak felelősségre. Ügyvédei a jogi eljárás során az egyéni képviseletet, az egyértelmű kommunikációt és az átláthatóságot helyezik előtérbe, ezért az iroda munkája az ügyfelek érdekeinek képviseletére és a védekezési stratégiára összpontosul.
Általános jogi asszisztens - Távoli munka a Fülöp-szigetekről
Támogassa egy austini büntetőjogi védőiroda munkáját a bírósági koordinációban, a bizonyíték- és iratkérelmekben, a dokumentumok előkészítésében, az ügyviteli rendszer frissítésében és az ehhez kapcsolódó jogi adminisztrációban. Teljes munkaidős, távoli pozíció a Fülöp-szigeteken élő jelöltek számára.
Fülöp-szigetek660 000 ₱ – 680 000 ₱ / év
TávoliTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: angolÜgyfélszolgálatLeírás
- Egyeztessen a bíróságokkal az ügy részleteiről, státuszáról, benyújtási adatairól, a tárgyalások dátumáról, időpontjáról és helyszínéről.
- Az információk ellenőrzéséhez és a megállapítások pontos rögzítéséhez használja a jóváhagyott bírósági forrásokat.
- Jelezze az eltéréseket, és továbbítsa őket a megfelelő csatornákon keresztül.
- Vigye be az ellenőrzött információkat az ügykezelő rendszerekbe.
- Készítsen szabványos indítványokat és kapcsolódó dokumentumokat jóváhagyott sablonok és ügyadatok alapján.
- Alkalmazza az iroda formázásra, fájlelnevezésre, benyújtásra és minőség-ellenőrzésre vonatkozó szabványait.
- Kövesse nyomon a függőben lévő indítványokat, és érdeklődjön a dokumentumok státuszáról.
- Kérjen bizonyítékokat és iratokat bíróságoktól, hatóságoktól, ügyészektől, rendvédelmi szervektől és más jogosult forrásoktól.
- Kövesse nyomon a fennálló kérelmeket az érintett felekkel.
- Töltse le, rendszerezze és töltse fel a bizonyítékokat, videókat, bűncselekményi jelentéseket, PC eskü alatt tett nyilatkozatokat és egyéb ügyiratokat.
- Ellenőrizze, hogy az anyagok teljesek-e, és a megfelelő ügyfélhez és ügyhöz vannak-e kapcsolva.
- Végezze el az új ügy szerződésének ellenőrzését a kialakított eljárásoknak megfelelően.
- Keresse meg és erősítse meg az ügyszámokat, majd frissítse az ügy nyilvántartását.
- Támogassa az LOR- és MTSC-ügyekhez kapcsolódó adminisztratív munkát.
- Azonosítsa a hiányzó vagy ellentmondásos információkat, és továbbítsa a problémákat a megfelelő specialista jogi asszisztensnek vagy vezetőnek.
- Adjon feladatspecifikus támogatást a több ügyvédet, régiót és ügyterhet támogató specialista jogi asszisztenseknek.
- A feladatokat a határidők, a prioritások és a működési követelmények szerint egyensúlyozza.
- Tartsa pontosan és naprakészen az iroda rendszereit.
- Haladéktalanul jelezze, ha valamely információ nem szerezhető be, egy feladat nem végezhető el, vagy további intézkedésre van szükség.
- Védje a bizalmas ügyfél- és ügyinformációkat, és tartsa be az iroda adatkezelési és biztonsági szabályzatait.
Követelmények
- Legalább öt év tapasztalat adminisztrációban, jogi támogatásban, ügyfélszolgálatban, irodai munkában vagy ügykezelésben nemzetközi vállalatnál vagy nemzetközi ügyfélkörrel.
- Megbízható számítógép, stabil internetkapcsolat és otthoni munkavégzésre alkalmas munkakörnyezet.
- Éjszakai műszakokban, hétvégén és ünnepnapokon való munkavégzés lehetősége.
- Világos és hatékony írásbeli és szóbeli kommunikáció.
- Erős szervezőkészség és körültekintő figyelem a részletekre.
- Önálló munkavégzés képessége egymással versengő prioritások kezelése mellett.
- Magabiztos számítógépes és több szoftverrendszerben szerzett felhasználói ismeret.
- A bizalmas információk védelmének és a határidők következetes betartásának képessége.
- Ügyvédi irodában, jogi szolgáltatásokban, bíróságon, állami szervnél vagy hasonló területen szerzett tapasztalat előnyt jelent.
- A jogi terminológia, bírósági eljárások, bizonyítékok, indítványok vagy ügykezelő platformok ismerete előnyt jelent.
- Bíróságokkal, állami szervekkel vagy más jogi érdekelt felekkel folytatott kommunikációban szerzett tapasztalat előnyt jelent.
- Nagy volumenű, szoros határidőkkel működő környezetben szerzett tapasztalat előnyt jelent.
Juttatások
- Túlóradíj.
- Bónuszok.
- Tartós otthoni munkavégzési lehetőség rugalmas távoli munkavégzéssel.
- Karrierépítési és szakmai fejlődési lehetőségek.
- Együttműködő és befogadó kultúra, amely ösztönzi a kreativitást és az új ötleteket.