Michael & Associates, Attorneys at Law — юридична фірма із захисту у кримінальних справах, розташована в Остіні, штат Техас, заснована адвокатом Беном Майклом. Фірма представляє клієнтів, яким висунуто обвинувачення у керуванні автомобілем у стані сп’яніння, зберіганні наркотиків, нападі та інших кримінальних правопорушеннях. Адвокати наголошують на індивідуальному підході, зрозумілій комунікації та прозорості протягом усього юридичного процесу, зосереджуючи роботу фірми на захисті інтересів клієнтів і розробленні стратегії захисту.
Юридичний асистент широкого профілю — віддалена робота на Філіппінах
Підтримка техаської фірми із захисту у кримінальних справах: координація роботи із судами, запити матеріалів справ і записів, підготовка документів, оновлення даних у системі та інші юридичні адміністративні завдання. Повний робочий день, віддалена робота для кандидатів, які перебувають на Філіппінах.
Опис
- Уточнювати в судах відомості про справи, їхній статус, інформацію про подання документів, дати, час і місця судових засідань.
- Використовувати схвалені судові ресурси для перевірки інформації та точно фіксувати результати.
- Виявляти розбіжності й передавати інформацію відповідними каналами.
- Вносити перевірену інформацію до систем управління справами.
- Готувати стандартні клопотання та пов’язані з ними документи на основі затверджених шаблонів і даних справи.
- Дотримуватися стандартів фірми щодо форматування, назв файлів, подання документів і перевірки якості.
- Відстежувати незавершені клопотання та контролювати статус документів.
- Запитувати матеріали справ і записи в судів, державних органів, прокурорів, правоохоронних органів та інших уповноважених джерел.
- Зв’язуватися з відповідними сторонами щодо невиконаних запитів.
- Завантажувати, упорядковувати та передавати матеріали справ, відео, звіти про правопорушення, письмові свідчення під присягою щодо ймовірної причини та інші документи справи.
- Перевіряти повноту матеріалів і їхнє належне віднесення до правильного клієнта та справи.
- Проводити перевірку договору за новою справою відповідно до встановлених процедур.
- Знаходити й підтверджувати номери справ, а потім оновлювати записи.
- Надавати адміністративну підтримку з питань LOR і MTSC.
- Виявляти відсутню або суперечливу інформацію та передавати питання відповідному спеціалізованому юридичному асистенту або керівнику.
- Надавати спеціалізованим юридичним асистентам допомогу з окремих завдань під час роботи з кількома адвокатами, регіонами та масивами справ.
- Розподіляти завдання з урахуванням строків, пріоритетів та операційних вимог.
- Підтримувати системи фірми в точному й актуальному стані.
- Своєчасно повідомляти, якщо інформацію неможливо отримати, завдання неможливо виконати або потрібні подальші дії.
- Забезпечувати конфіденційність інформації про клієнтів і справи, дотримуючись політик фірми щодо роботи з даними та безпеки.
Вимоги
- Щонайменше п’ять років досвіду в адміністративній роботі, юридичній підтримці, обслуговуванні клієнтів, діловодстві або управлінні справами для міжнародної компанії чи міжнародної клієнтської бази.
- Надійний комп’ютер, стабільне підключення до інтернету та належне робоче місце для роботи з дому.
- Готовність працювати в нічні зміни, у вихідні та святкові дні.
- Чітка й ефективна письмова та усна комунікація.
- Сильні організаційні навички та уважність до деталей.
- Здатність самостійно працювати з конкуруючими пріоритетами.
- Впевнене користування комп’ютером і кількома програмними системами.
- Здатність захищати конфіденційну інформацію та стабільно дотримуватися строків.
- Досвід роботи в юридичній фірмі, сфері юридичних послуг, суді, державній установі або подібній організації буде перевагою.
- Знання юридичної термінології, судових процедур, розкриття доказів, клопотань або платформ управління справами буде перевагою.
- Досвід взаємодії із судами, державними установами або іншими учасниками юридичного процесу буде перевагою.
- Досвід роботи в умовах великого обсягу завдань і стислих строків буде перевагою.
Переваги
- Оплата понаднормової роботи.
- Бонуси.
- Постійна робота з дому з можливістю віддаленого формату.
- Можливості кар’єрного зростання та професійного розвитку.
- Сприятлива й інклюзивна культура, що заохочує творчість і нові ідеї.