综合法律助理 - 菲律宾远程岗位
为一家位于奥斯汀的刑事辩护律师事务所提供支持，负责法院协调、证据开示和记录申请、文件准备、案件系统更新及相关法律行政工作。 全职远程职位，面向常驻菲律宾的候选人。
描述
- 向法院确认案件详情、状态、立案信息、开庭日期、时间和地点。
- 使用获批准的法院资源核实信息，并准确记录核查结果。
- 标记不一致之处，并通过适当渠道上报。
- 将已核实的信息录入案件管理系统。
- 根据获批准的模板和案件数据准备标准化动议及相关文件。
- 遵循律师事务所关于格式、文件命名、提交和质量检查的标准。
- 跟踪待处理动议并跟进文件状态。
- 向法院、机构、检察官、执法部门及其他获授权来源申请证据开示材料和记录。
- 跟进相关方尚未完成的申请。
- 下载、整理并上传证据开示材料、视频、犯罪报告、PC宣誓书及其他案件文件。
- 检查材料是否完整，并确认其已关联至正确的客户和案件。
- 按照既定流程执行新案件合同核验。
- 查找并确认案件编号，然后更新案件记录。
- 为与LOR和MTSC事项相关的行政工作提供支持。
- 发现缺失或相互冲突的信息，并将问题转交给适当的专业法律助理或主管。
- 为支持多名律师、多个都市地区和不同案件量的专业法律助理提供特定任务协助。
- 根据截止日期、优先级和运营要求平衡任务分配。
- 确保律师事务所系统中的信息准确且保持最新。
- 当无法获取信息、无法完成工作或需要进一步行动时，及时沟通。
- 在遵循律师事务所数据处理和安全政策的同时，保护机密客户及案件信息。
任职要求
- 至少五年在国际公司或面向国际客户群体的行政、法律支持、客户服务、文职或案件管理工作经验。
- 可靠的电脑、稳定的互联网连接以及适合居家办公的工作环境。
- 能够接受夜班、周末和节假日工作安排。
- 具备清晰且有效的书面和口头沟通能力。
- 具备较强的组织能力，并注重细节。
- 能够独立工作，同时管理相互竞争的优先事项。
- 能够熟练使用电脑和多个软件系统。
- 能够保护机密信息，并持续按时完成工作。
- 具有律师事务所、法律服务、法院、政府机构或类似工作经验者优先。
- 熟悉法律术语、法院程序、证据开示、动议或案件管理平台者优先。
- 具有与法院、政府机构或其他法律相关方沟通经验者优先。
- 具有高工作量、注重截止日期的工作环境经验者优先。
福利待遇
- 加班费。
- 奖金。
- 长期居家办公安排，并提供远程工作灵活性。
- 职业晋升和专业发展的机会。
- 鼓励创造力和新想法的协作、包容文化。