Michael & Associates, Attorneys at Law to kancelaria prawa karnego z siedzibą w Austin w Teksasie, założona przez adwokata Bena Michaela. Kancelaria reprezentuje klientów oskarżonych między innymi o prowadzenie pojazdu pod wpływem alkoholu lub narkotyków, posiadanie narkotyków, napaść oraz inne przestępstwa. Jej prawnicy kładą nacisk na indywidualne podejście, jasną komunikację i przejrzystość na każdym etapie postępowania, koncentrując działalność kancelarii na ochronie interesów klientów i opracowywaniu strategii obrony.
Wszechstronny asystent prawny — praca zdalna na Filipinach
Wsparcie teksańskiej kancelarii obrony karnej w koordynacji spraw sądowych, pozyskiwaniu materiałów i dokumentacji, przygotowywaniu dokumentów, aktualizowaniu systemu spraw oraz innych zadaniach administracyjnych. Praca zdalna na pełny etat dla osób mieszkających na Filipinach.
Filipiny660 000 ₱ – 680 000 ₱ / rok
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiObsługa klientaOpis
- Potwierdzanie w sądach szczegółów spraw, ich statusu, informacji o składaniu dokumentów, dat, godzin i miejsc rozpraw.
- Korzystanie z zatwierdzonych zasobów sądowych w celu weryfikacji informacji i dokładnego rejestrowania ustaleń.
- Oznaczanie rozbieżności i eskalowanie ich odpowiednimi kanałami.
- Wprowadzanie zweryfikowanych informacji do systemów zarządzania sprawami.
- Przygotowywanie standardowych wniosków i powiązanych dokumentów na podstawie zatwierdzonych szablonów i danych sprawy.
- Stosowanie standardów kancelarii dotyczących formatowania, nazewnictwa plików, składania dokumentów i kontroli jakości.
- Śledzenie oczekujących wniosków i monitorowanie statusu dokumentów.
- Pozyskiwanie materiałów sprawy i dokumentacji z sądów, urzędów, prokuratury, organów ścigania oraz innych uprawnionych źródeł.
- Kontaktowanie się z odpowiednimi stronami w sprawie niezrealizowanych wniosków.
- Pobieranie, porządkowanie i przesyłanie materiałów sprawy, nagrań wideo, raportów dotyczących wykroczeń, oświadczeń pod przysięgą dotyczących prawdopodobnej przyczyny oraz innych dokumentów sprawy.
- Sprawdzanie kompletności materiałów i ich powiązania z właściwym klientem i sprawą.
- Przeprowadzanie weryfikacji umowy dla nowej sprawy zgodnie z ustalonymi procedurami.
- Wyszukiwanie i potwierdzanie numerów spraw, a następnie aktualizowanie ich danych.
- Wspieranie prac administracyjnych związanych ze sprawami LOR i MTSC.
- Wykrywanie brakujących lub sprzecznych informacji i kierowanie problemów do właściwego specjalisty ds. asystentów prawnych lub przełożonego.
- Udzielanie specjalistom ds. asystentów prawnych pomocy przy konkretnych zadaniach związanych z obsługą wielu adwokatów, obszarów metropolitalnych i portfeli spraw.
- Równoważenie przydzielonych zadań zgodnie z terminami, priorytetami i wymaganiami operacyjnymi.
- Dbanie o dokładność i aktualność systemów kancelarii.
- Niezwłoczne informowanie, gdy nie można uzyskać informacji, wykonać zadania lub konieczne są dalsze działania.
- Ochrona poufnych informacji dotyczących klientów i spraw przy przestrzeganiu zasad kancelarii dotyczących przetwarzania danych i bezpieczeństwa.
Wymagania
- Co najmniej pięć lat doświadczenia w pracy administracyjnej, wsparciu prawnym, obsłudze klienta, pracach biurowych lub zarządzaniu sprawami dla międzynarodowej firmy albo międzynarodowej bazy klientów.
- Niezawodny komputer, stabilne połączenie z internetem i odpowiednie warunki do pracy z domu.
- Gotowość do pracy na nocne zmiany, w weekendy i święta.
- Jasna i skuteczna komunikacja pisemna oraz ustna.
- Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły.
- Umiejętność samodzielnej pracy przy wielu konkurujących priorytetach.
- Swoboda w korzystaniu z komputerów i wielu systemów informatycznych.
- Umiejętność ochrony poufnych informacji i stałego dotrzymywania terminów.
- Doświadczenie w kancelarii prawnej, usługach prawnych, sądzie, urzędzie państwowym lub porównywalnej organizacji będzie dodatkowym atutem.
- Znajomość terminologii prawnej, procedur sądowych, postępowania dowodowego, wniosków lub platform do zarządzania sprawami będzie dodatkowym atutem.
- Doświadczenie we współpracy z sądami, urzędami państwowymi lub innymi uczestnikami postępowania prawnego będzie dodatkowym atutem.
- Doświadczenie w środowisku o dużej liczbie zadań i krótkich terminach będzie dodatkowym atutem.
Benefity
- Wynagrodzenie za nadgodziny.
- Premie.
- Stała praca z domu z możliwością pracy zdalnej.
- Możliwości rozwoju kariery i rozwoju zawodowego.
- Współpracująca i inkluzywna kultura, która zachęca do kreatywności i nowych pomysłów.