綜合法律助理 - 菲律賓遠端職位
為一家位於奧斯汀的刑事辯護律師事務所提供支援，負責法院協調、證據開示與紀錄申請、文件準備、案件系統更新及相關法律行政工作。 全職遠端職位，適合居住於菲律賓的候選人。
說明
- 向法院確認案件詳情、狀態、立案資訊、開庭日期、時間和地點。
- 使用獲批准的法院資源核實資訊，並準確記錄查核結果。
- 標記不一致之處，並透過適當管道上報。
- 將已核實的資訊輸入案件管理系統。
- 根據獲批准的範本和案件資料準備標準化動議及相關文件。
- 遵循律師事務所對格式、檔案命名、提交和品質檢查的標準。
- 追蹤待處理動議並跟進文件狀態。
- 向法院、機構、檢察官、執法部門及其他獲授權來源申請證據開示資料和紀錄。
- 跟進相關方尚未完成的申請。
- 下載、整理並上傳證據開示資料、影片、犯罪報告、PC宣誓書及其他案件文件。
- 檢查資料是否完整，並確認其已連結至正確的客戶和案件。
- 按照既定流程執行新案件合約核驗。
- 查找並確認案件編號，然後更新案件紀錄。
- 支援與LOR和MTSC事項相關的行政工作。
- 發現缺失或相互衝突的資訊，並將問題轉交給適當的專業法律助理或主管。
- 為支援多名律師、多個都會區和不同案件量的專業法律助理提供特定任務協助。
- 根據截止日期、優先順序和營運需求平衡任務分配。
- 確保律師事務所系統中的資訊準確並保持最新。
- 當無法取得資訊、無法完成工作或需要進一步行動時，及時溝通。
- 在遵循律師事務所資料處理和安全政策的同時，保護機密客戶及案件資訊。
職位要求
- 至少五年在國際公司或面向國際客戶群體的行政、法律支援、客戶服務、文職或案件管理工作經驗。
- 可靠的電腦、穩定的網際網路連線，以及適合在家工作的工作環境。
- 能夠配合夜班、週末和假日工作安排。
- 具備清晰且有效的書面和口頭溝通能力。
- 具備良好的組織能力，並注重細節。
- 能夠獨立工作，同時管理相互競爭的優先事項。
- 能夠熟練使用電腦和多個軟體系統。
- 能夠保護機密資訊，並持續按時完成工作。
- 具有律師事務所、法律服務、法院、政府機關或類似工作經驗者優先。
- 熟悉法律術語、法院程序、證據開示、動議或案件管理平台者優先。
- 具有與法院、政府機關或其他法律相關方溝通經驗者優先。
- 具有高工作量、重視截止日期的工作環境經驗者優先。
福利待遇
- 加班費。
- 獎金。
- 長期在家工作安排，並提供遠端工作彈性。
- 職涯晉升和專業發展機會。
- 鼓勵創意和新想法的協作、包容文化。