
Michael & Associates, Attorneys at Law là một công ty luật bào chữa hình sự có trụ sở tại Austin, Texas, do luật sư Ben Michael sáng lập. Công ty đại diện cho các khách hàng đang đối mặt với những cáo buộc như lái xe khi say rượu hoặc chịu ảnh hưởng của chất kích thích (DWI), tàng trữ ma túy, hành hung và các cáo buộc hình sự khác. Các luật sư của công ty chú trọng đến việc đại diện phù hợp với từng cá nhân, giao tiếp rõ ràng và minh bạch trong suốt quá trình pháp lý, lấy việc bảo vệ quyền lợi khách hàng và xây dựng chiến lược bào chữa làm trọng tâm.
Trợ lý pháp lý tổng hợp - Làm việc từ xa tại Philippines
Hỗ trợ một hãng luật bào chữa hình sự tại Austin trong việc phối hợp với tòa án, yêu cầu cung cấp chứng cứ và hồ sơ, soạn thảo tài liệu, cập nhật hệ thống vụ án và các công việc hành chính pháp lý liên quan. Vị trí làm việc từ xa toàn thời gian dành cho ứng viên tại Philippines.
660.000 ₱ – 680.000 ₱ / năm
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhHỗ trợ khách hàngMô tả
- Xác nhận với tòa án các thông tin chi tiết về vụ án, trạng thái, thông tin nộp hồ sơ, ngày, giờ và địa điểm xét xử.
- Sử dụng các nguồn thông tin được tòa án phê duyệt để xác minh thông tin và ghi chép kết quả chính xác.
- Đánh dấu các điểm không nhất quán và chuyển vấn đề qua các kênh phù hợp.
- Nhập thông tin đã được xác minh vào hệ thống quản lý vụ án.
- Soạn các kiến nghị theo mẫu và tài liệu liên quan từ biểu mẫu được phê duyệt cùng dữ liệu vụ án.
- Áp dụng các tiêu chuẩn của hãng luật về định dạng, đặt tên tệp, nộp hồ sơ và kiểm tra chất lượng.
- Theo dõi các kiến nghị đang chờ xử lý và cập nhật tình trạng tài liệu.
- Yêu cầu cung cấp chứng cứ và hồ sơ từ tòa án, cơ quan, công tố viên, cơ quan thực thi pháp luật và các nguồn được ủy quyền khác.
- Theo dõi với các bên liên quan về những yêu cầu còn tồn đọng.
- Tải xuống, sắp xếp và tải lên tài liệu chứng cứ, video, báo cáo vi phạm, bản khai PC và các tài liệu vụ án khác.
- Kiểm tra để bảo đảm tài liệu đầy đủ và được liên kết với đúng khách hàng và vụ việc.
- Thực hiện Xác minh Hợp đồng Vụ án Mới theo các quy trình đã thiết lập.
- Tìm và xác nhận số vụ án, sau đó cập nhật hồ sơ vụ án.
- Hỗ trợ công việc hành chính liên quan đến các vụ LOR và MTSC.
- Phát hiện thông tin bị thiếu hoặc mâu thuẫn và chuyển vấn đề đến Trợ lý pháp lý chuyên trách hoặc người giám sát phù hợp.
- Cung cấp hỗ trợ theo từng nhiệm vụ cho các Trợ lý pháp lý chuyên trách đang hỗ trợ nhiều luật sư, khu vực và khối lượng vụ án.
- Phân bổ công việc theo thời hạn, mức độ ưu tiên và yêu cầu vận hành.
- Duy trì tính chính xác và cập nhật của các hệ thống của hãng luật.
- Kịp thời thông báo khi không thể thu thập thông tin, không thể hoàn thành công việc hoặc cần thực hiện thêm hành động.
- Bảo vệ thông tin bảo mật của khách hàng và vụ án, đồng thời tuân thủ các chính sách của hãng luật về xử lý dữ liệu và bảo mật.
Yêu cầu
- Ít nhất năm năm kinh nghiệm trong công việc hành chính, hỗ trợ pháp lý, dịch vụ khách hàng, văn thư hoặc quản lý vụ án cho một công ty quốc tế hoặc nhóm khách hàng quốc tế.
- Có máy tính đáng tin cậy, kết nối internet ổn định và không gian làm việc tại nhà phù hợp.
- Có thể làm ca đêm, cuối tuần và ngày lễ.
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói rõ ràng, hiệu quả.
- Kỹ năng tổ chức tốt và chú ý cẩn thận đến chi tiết.
- Có khả năng làm việc độc lập trong khi quản lý nhiều ưu tiên cạnh tranh.
- Thoải mái khi sử dụng máy tính và nhiều hệ thống phần mềm.
- Có khả năng bảo vệ thông tin bảo mật và luôn hoàn thành công việc đúng hạn.
- Kinh nghiệm tại hãng luật, dịch vụ pháp lý, tòa án, cơ quan nhà nước hoặc lĩnh vực tương đương là một lợi thế.
- Hiểu biết về thuật ngữ pháp lý, thủ tục tòa án, hoạt động cung cấp chứng cứ, kiến nghị hoặc nền tảng quản lý vụ án là một lợi thế.
- Kinh nghiệm giao tiếp với tòa án, cơ quan nhà nước hoặc các bên liên quan khác trong lĩnh vực pháp lý là một lợi thế.
- Kinh nghiệm làm việc trong môi trường khối lượng lớn và chú trọng thời hạn là một lợi thế.
Phúc lợi
- Lương làm thêm giờ.
- Tiền thưởng.
- Hình thức làm việc tại nhà lâu dài với sự linh hoạt khi làm việc từ xa.
- Cơ hội thăng tiến và phát triển chuyên môn.
- Văn hóa hợp tác và hòa nhập, khuyến khích sự sáng tạo và các ý tưởng mới.