Michael & Associates, Attorneys at Law — юридическая фирма по уголовным делам, расположенная в Остине, штат Техас, основанная адвокатом Беном Майклом. Фирма представляет интересы клиентов, которым предъявлены обвинения в вождении в нетрезвом виде, хранении наркотиков, нападении и других уголовных правонарушениях. Адвокаты уделяют особое внимание индивидуальному подходу, понятному общению и прозрачности на всех этапах судебного процесса, поэтому работа фирмы сосредоточена на защите интересов клиентов и разработке стратегии защиты.
Юридический ассистент широкого профиля — удалённая работа на Филиппинах
Поддержка техасской фирмы по защите по уголовным делам: координация работы с судами, запросы материалов дела и записей, подготовка документов, обновление данных в системе и другие юридические административные задачи. Полный рабочий день, удалённая работа для кандидатов, находящихся на Филиппинах.
Описание
- Уточнять в судах сведения по делам, их статус, информацию о подаче документов, даты, время и места судебных заседаний.
- Использовать одобренные судебные ресурсы для проверки информации и точно фиксировать результаты.
- Выявлять расхождения и передавать информацию по соответствующим каналам.
- Вносить проверенную информацию в системы управления делами.
- Готовить стандартные ходатайства и связанные с ними документы на основе утверждённых шаблонов и данных по делу.
- Соблюдать стандарты фирмы в отношении форматирования, именования файлов, подачи документов и контроля качества.
- Отслеживать незавершённые ходатайства и контролировать статус документов.
- Запрашивать материалы дела и записи у судов, государственных органов, прокуроров, правоохранительных органов и других уполномоченных источников.
- Связываться с соответствующими сторонами по поводу незавершённых запросов.
- Скачивать, систематизировать и загружать материалы дела, видео, отчёты о правонарушениях, письменные показания под присягой о вероятной причине и другие документы по делу.
- Проверять полноту материалов и их привязку к правильному клиенту и делу.
- Проводить проверку договора по новому делу в соответствии с установленными процедурами.
- Находить и подтверждать номера дел, а затем обновлять записи по делам.
- Оказывать административную поддержку по вопросам LOR и MTSC.
- Выявлять отсутствующую или противоречивую информацию и направлять вопросы соответствующему специализированному юридическому ассистенту или руководителю.
- Оказывать специализированным юридическим ассистентам помощь по конкретным задачам при работе с несколькими адвокатами, регионами и портфелями дел.
- Распределять задания с учётом сроков, приоритетов и операционных требований.
- Поддерживать системы фирмы в точном и актуальном состоянии.
- Своевременно сообщать, если информацию невозможно получить, задачу невозможно выполнить или требуется дальнейшее действие.
- Обеспечивать конфиденциальность информации о клиентах и делах, соблюдая политики фирмы по работе с данными и информационной безопасности.
Требования
- Не менее пяти лет опыта в административной работе, юридической поддержке, обслуживании клиентов, делопроизводстве или управлении делами для международной компании или международных клиентов.
- Надёжный компьютер, стабильное подключение к интернету и подходящее рабочее место для работы из дома.
- Готовность работать в ночные смены, по выходным и в праздничные дни.
- Чёткая и эффективная письменная и устная коммуникация.
- Отличные организаторские навыки и внимательность к деталям.
- Способность самостоятельно работать с несколькими приоритетами.
- Уверенное пользование компьютером и несколькими программными системами.
- Способность защищать конфиденциальную информацию и стабильно соблюдать сроки.
- Опыт работы в юридической фирме, сфере юридических услуг, суде, государственном учреждении или сопоставимой организации будет преимуществом.
- Знание юридической терминологии, судебных процедур, раскрытия доказательств, ходатайств или платформ управления делами будет преимуществом.
- Опыт взаимодействия с судами, государственными учреждениями или другими участниками юридического процесса будет преимуществом.
- Опыт работы в условиях большого объёма задач и жёстких сроков будет преимуществом.
Преимущества
- Оплата сверхурочной работы.
- Бонусы.
- Постоянная работа из дома с возможностью удалённого формата.
- Возможности карьерного роста и профессионального развития.
- Сотрудничающая и инклюзивная культура, поощряющая творчество и новые идеи.