Michael & Associates, Attorneys at Law
Michael & Associates, Attorneys at Law
51 – 200 Funcionários
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Michael & Associates, Attorneys at Law é um escritório de advocacia especializado em defesa criminal, com sede em Austin, Texas, fundado pelo advogado Ben Michael. O escritório representa clientes que enfrentam acusações como dirigir sob a influência de álcool ou drogas, posse de drogas, agressão e outras acusações criminais. Seus advogados enfatizam o atendimento individualizado, a comunicação clara e a transparência durante todo o processo legal, com um trabalho centrado na defesa dos interesses do cliente e na estratégia de defesa.

Assistente jurídico generalista - remoto nas Filipinas

Preste suporte a um escritório de defesa criminal de Austin com coordenação de tribunais, solicitações de discovery e registros, preparação de documentos, atualizações do sistema de casos e outras atividades administrativas jurídicas. Vaga remota em período integral para candidatos baseados nas Filipinas.

Descrição

  • Confirme com os tribunais os detalhes dos casos, status, informações de protocolo, datas, horários e locais das audiências.
  • Use recursos judiciais aprovados para verificar as informações e registrar os resultados com precisão.
  • Sinalize discrepâncias e encaminhe-as pelos canais apropriados.
  • Insira as informações verificadas nos sistemas de gerenciamento de casos.
  • Prepare petições padronizadas e documentos relacionados com base em modelos aprovados e nos dados do caso.
  • Aplique os padrões do escritório para formatação, nomenclatura de arquivos, protocolo e verificações de qualidade.
  • Acompanhe as petições pendentes e o status dos documentos.
  • Solicite materiais de discovery e registros a tribunais, órgãos, promotores, autoridades policiais e outras fontes autorizadas.
  • Faça o acompanhamento com as partes relevantes sobre as solicitações pendentes.
  • Baixe, organize e carregue materiais de discovery, vídeos, relatórios de ocorrência, declarações juramentadas de causa provável e outros documentos do caso.
  • Verifique se os materiais estão completos e vinculados ao cliente e processo corretos.
  • Realize a Verificação de Contrato de Novos Casos de acordo com os procedimentos estabelecidos.
  • Localize e confirme os números de causa e, em seguida, atualize os registros do caso.
  • Preste suporte administrativo relacionado a assuntos de LOR e MTSC.
  • Identifique informações ausentes ou conflitantes e encaminhe os problemas ao Assistente Jurídico Especialista ou supervisor apropriado.
  • Forneça assistência específica de tarefas aos Assistentes Jurídicos Especialistas que apoiam vários advogados, regiões metropolitanas e carteiras de casos.
  • Equilibre as atribuições de acordo com os prazos, a prioridade e as necessidades operacionais.
  • Mantenha os sistemas do escritório precisos e atualizados.
  • Comunique prontamente quando não for possível obter informações, concluir o trabalho ou quando for necessária uma ação adicional.
  • Proteja as informações confidenciais de clientes e casos, seguindo as políticas do escritório de gestão e segurança de dados.

Requisitos

  • Pelo menos cinco anos de experiência em atividades administrativas, suporte jurídico, atendimento ao cliente, trabalho clerical ou gerenciamento de casos para uma empresa internacional ou uma base de clientes internacional.
  • Computador confiável, conexão estável à internet e estrutura adequada para trabalhar de casa.
  • Disponibilidade para trabalhar no período noturno, nos fins de semana e em feriados.
  • Comunicação escrita e verbal clara e eficaz.
  • Fortes habilidades organizacionais e atenção cuidadosa aos detalhes.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente enquanto gerencia prioridades concorrentes.
  • Facilidade para usar computadores e vários sistemas de software.
  • Capacidade de proteger informações confidenciais e cumprir prazos de forma consistente.
  • Experiência em escritório de advocacia, serviços jurídicos, tribunais, órgão governamental ou ambiente comparável é desejável.
  • Familiaridade com terminologia jurídica, procedimentos judiciais, discovery, petições ou plataformas de gerenciamento de casos é desejável.
  • Experiência de comunicação com tribunais, órgãos governamentais ou outras partes interessadas jurídicas é desejável.
  • Experiência em ambiente de alto volume e focado em prazos é desejável.

Benefícios

  • Pagamento de horas extras.
  • Bônus.
  • Regime permanente de trabalho em casa com flexibilidade remota.
  • Oportunidades de crescimento profissional e desenvolvimento de carreira.
  • Cultura colaborativa e inclusiva que incentiva a criatividade e novas ideias.

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