Michael & Associates, Attorneys at Law
Michael & Associates, Attorneys at Law
51 – 200 Dipendenti
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Michael & Associates, Attorneys at Law è uno studio legale specializzato nella difesa penale, con sede ad Austin, in Texas, fondato dall’avvocato Ben Michael. Lo studio rappresenta clienti che devono affrontare accuse quali guida sotto l’effetto di alcol o droghe, possesso di sostanze stupefacenti, aggressione e altre imputazioni penali. I suoi avvocati pongono l’accento sulla rappresentanza personalizzata, sulla comunicazione chiara e sulla trasparenza durante l’intero procedimento legale, concentrando il proprio lavoro sulla tutela del cliente e sulla strategia difensiva.

Assistente legale generalista - da remoto nelle Filippine

Supporta uno studio legale di difesa penale di Austin nel coordinamento con i tribunali, nelle richieste di atti e documenti, nella preparazione dei documenti, negli aggiornamenti del sistema dei casi e nelle attività amministrative legali correlate. Posizione a tempo pieno da remoto per candidati con sede nelle Filippine.

Descrizione

  • Confermare con i tribunali i dettagli dei casi, lo stato, le informazioni sui depositi, nonché date, orari e luoghi delle udienze.
  • Utilizzare le risorse giudiziarie approvate per verificare le informazioni e registrare accuratamente i risultati.
  • Segnalare le discrepanze e inoltrarle attraverso i canali appropriati.
  • Inserire le informazioni verificate nei sistemi di gestione dei casi.
  • Preparare istanze standardizzate e documenti correlati utilizzando modelli approvati e i dati del caso.
  • Applicare gli standard dello studio legale per formattazione, denominazione dei file, deposito e controlli di qualità.
  • Monitorare le istanze pendenti e seguire lo stato dei documenti.
  • Richiedere atti e documenti di discovery a tribunali, enti, pubblici ministeri, forze dell’ordine e altre fonti autorizzate.
  • Sollecitare le parti interessate in merito alle richieste ancora in sospeso.
  • Scaricare, organizzare e caricare materiali di discovery, video, rapporti sugli illeciti, dichiarazioni giurate sulla causa probabile e altri documenti del caso.
  • Verificare che i materiali siano completi e collegati al cliente e alla pratica corretti.
  • Eseguire la Verifica del Contratto per i Nuovi Casi in conformità alle procedure stabilite.
  • Individuare e confermare i numeri di causa, quindi aggiornare i registri del caso.
  • Fornire supporto amministrativo per le pratiche relative a LOR e MTSC.
  • Individuare informazioni mancanti o contrastanti e sottoporre i problemi all’Assistente legale specializzato o al supervisore appropriato.
  • Fornire assistenza specifica per attività agli Assistenti legali specializzati che supportano più avvocati, aree metropolitane e carichi di casi.
  • Bilanciare gli incarichi in base a scadenze, priorità ed esigenze operative.
  • Mantenere accurati e aggiornati i sistemi dello studio legale.
  • Comunicare tempestivamente quando non è possibile ottenere informazioni, completare il lavoro o quando è necessaria un’ulteriore azione.
  • Tutelare le informazioni riservate di clienti e casi rispettando le politiche dello studio sulla gestione e sulla sicurezza dei dati.

Requisiti

  • Almeno cinque anni di esperienza in attività amministrative, supporto legale, assistenza clienti, lavoro d’ufficio o gestione di casi per un’azienda internazionale o una clientela internazionale.
  • Un computer affidabile, una connessione Internet stabile e una postazione adeguata per lavorare da casa.
  • Disponibilità a lavorare di notte, nei fine settimana e nei giorni festivi.
  • Comunicazione scritta e orale chiara ed efficace.
  • Spiccate capacità organizzative e grande attenzione ai dettagli.
  • Capacità di lavorare in autonomia gestendo priorità concorrenti.
  • Dimestichezza con computer e diversi sistemi software.
  • Capacità di proteggere le informazioni riservate e rispettare costantemente le scadenze.
  • È preferibile un’esperienza in studi legali, servizi giuridici, tribunali, enti pubblici o contesti comparabili.
  • È preferibile la familiarità con la terminologia legale, le procedure giudiziarie, il discovery, le istanze o le piattaforme di gestione dei casi.
  • È preferibile l’esperienza nelle comunicazioni con tribunali, enti pubblici o altri interlocutori del settore legale.
  • È preferibile l’esperienza in un ambiente ad alto volume e orientato alle scadenze.

Benefit

  • Pagamento degli straordinari.
  • Bonus.
  • Possibilità permanente di lavorare da casa con flessibilità da remoto.
  • Opportunità di crescita professionale e sviluppo della carriera.
  • Cultura collaborativa e inclusiva che incoraggia la creatività e le nuove idee.

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