The Men's Cave
The Men's Cave
The Men's Cave es un minorista especializado con sede en Singapur que ofrece mobiliario y equipamiento para salas de juegos y espacios de entretenimiento. Su catálogo incluye futbolines, máquinas de pinball, mesas de billar y snooker, máquinas recreativas, jukeboxes, dianas, equipamiento para beer pong, simuladores y accesorios, procedentes de proveedores de todo el mundo. La empresa atiende a clientes particulares y comerciales mediante la venta de productos, una sala de exposición con cita previa, asesoramiento para planificar espacios, instalaciones a medida y alquiler para eventos; también gestiona pedidos internacionales.

Responsable de contabilidad y administración

Gestiona la contabilidad, el cumplimiento normativo de Singapur y la administración operativa a distancia para The Men’s Cave, una empresa de salas de juegos. El puesto abarca QuickBooks, CPF, GST, impuestos y gestión de proveedores.

Descripción

  • Emite facturas a clientes y realiza el seguimiento de los calendarios de pago y los saldos vencidos.
  • Registra facturas de proveedores y gastos en QuickBooks, prepara órdenes de pago para su aprobación y mantiene al día las conciliaciones bancarias.
  • Prepara resúmenes financieros mensuales sobre cuentas por cobrar, cuentas por pagar y posición de caja.
  • Gestiona los plazos de cumplimiento normativo, prepara las contribuciones al CPF, recopila los cálculos del GST y reúne la información para los impuestos corporativos.
  • Prepara los archivos de cierre anual para el contable externo, responde consultas y hace seguimiento de las presentaciones ante ACRA y otros trámites reglamentarios.
  • Mantiene los registros financieros, de proveedores, contratos y documentos.
  • Solicita suministros de oficina y para las operaciones, y controla los gastos frente al presupuesto.
  • Mantiene el registro de vehículos y envía recordatorios para el mantenimiento y la renovación del impuesto de circulación, el seguro y la inspección.
  • Hace seguimiento de las renovaciones de suscripciones, licencias, arrendamientos y contratos de servicio.
  • Coordina las solicitudes a proveedores para el mantenimiento de la oficina y la sala de exposición.
  • Realiza otras tareas administrativas que le asigne el director.
  • Prepara facturas para clientes a partir de pedidos confirmados y coordina el traspaso con el equipo de gestión de pedidos.
  • Hace seguimiento de los depósitos y pagos del saldo según los hitos de entrega, y reclama los pagos vencidos.
  • Registra facturas de proveedores y gastos en QuickBooks.
  • Prepara órdenes de pago para la aprobación del director.
  • Mantiene al día las conciliaciones bancarias en QuickBooks.
  • Elabora resúmenes financieros mensuales sobre la antigüedad de las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar pendientes y la posición de caja.
  • Gestiona el calendario de cumplimiento normativo de The Men’s Cave y realiza el seguimiento de los plazos hasta la presentación.

Requisitos

  • Grado universitario en Gestión Financiera o un campo relacionado.
  • Más de tres años de experiencia en contabilidad integral, contabilidad financiera o un puesto relacionado con las finanzas.
  • Se valorará la experiencia en cuentas por cobrar, cuentas por pagar, conciliaciones bancarias e informes financieros.
  • Buenas o excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés.
  • Experiencia práctica con QuickBooks Online o un programa de contabilidad comparable.
  • Dominio de Google Workspace, incluidas Sheets, Docs, Slides y otras herramientas de productividad.
  • Experiencia en cumplimiento normativo y administración general.
  • Capacidad para gestionar de forma autónoma las tareas diarias de contabilidad y administración.
  • Conocimiento de los requisitos normativos de Singapur, incluidos CPF, GST, impuestos corporativos y presentaciones ante ACRA.

Beneficios

  • Trabajo remoto con un equipo que brinda apoyo.
  • Incentivos basados en el rendimiento.
  • Puesto remoto a largo plazo con una trayectoria de desarrollo definida.
  • Equipo para trabajar a distancia o modalidad de teletrabajo.
  • Horario de lunes a viernes, de 9:30 a 18:30, hora de Singapur.

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