The Men's Cave
The Men's Cave
11 – 50 Anställda
B2BDetaljhandelE-handel
The Men's Cave är en Singaporebaserad specialbutik för inredning och utrustning till spelrum och underhållningsutrymmen. Sortimentet omfattar bordsfotboll, flipperspel, biljard- och snookerbord, arkadspel, jukeboxar, dart, utrustning för beer pong, simulatorer och tillbehör från leverantörer världen över. Företaget vänder sig till privat- och företagskunder med produktförsäljning, ett showroom som endast tar emot besök efter tidsbokning, rådgivning om rumsplanering, specialanpassade installationer och uthyrning för evenemang, och hanterar även internationella beställningar.

Redovisnings- och administrationsansvarig

Sköt bokföring, lagstadgad regelefterlevnad i Singapore och löpande administration på distans för The Men’s Cave, ett företag med spelrum. Arbetet omfattar QuickBooks, CPF, GST, skatt och leverantörsadministration.

Beskrivning

  • Fakturera kunder och följ upp betalningsplaner och förfallna saldon.
  • Registrera leverantörsfakturor och utlägg i QuickBooks, förbered betalningsunderlag för godkännande och håll bankavstämningarna uppdaterade.
  • Ta fram månatliga ekonomiska sammanställningar över kundfordringar, leverantörsskulder och likviditet.
  • Hantera tidsfrister för lagstadgad regelefterlevnad, förbered CPF-avgifter, sammanställ GST-underlag och samla in uppgifter för bolagsskatten.
  • Förbered årsslutsunderlag för den externa revisorn, besvara frågor och följ upp ACRA-registreringar och andra lagstadgade inlämningar.
  • Underhåll register över ekonomi, leverantörer, avtal och dokument.
  • Beställ kontors- och verksamhetsmaterial och följ upp utgifter mot budget.
  • Underhåll fordonsregistret och skicka påminnelser om service, vägskatt, försäkring och besiktning.
  • Följ upp förnyelser av prenumerationer, licenser, hyresavtal och serviceavtal.
  • Samordna leverantörsärenden för underhåll av kontor och showroom.
  • Utför andra administrativa uppgifter som tilldelas av direktören.
  • Upprätta kundfakturor utifrån bekräftade beställningar och samordna överlämningen till orderhanteringen.
  • Följ upp depositioner och slutbetalningar mot leveransmilstolpar och påminn om förfallna betalningar.
  • Registrera leverantörsfakturor och utlägg i QuickBooks.
  • Förbered betalningsunderlag för direktörens godkännande.
  • Håll bankavstämningarna uppdaterade i QuickBooks.
  • Ta fram månatliga ekonomiska sammanställningar över förfallna kundfordringar, utestående leverantörsskulder och likviditet.
  • Hantera The Men’s Caves kalender för lagstadgad regelefterlevnad och följ tidsfrister fram till inlämning.

Krav

  • Kandidatexamen i ekonomistyrning eller ett närliggande område.
  • Mer än tre års erfarenhet av bokföring från början till slut, redovisning eller en närliggande ekonomifunktion.
  • Erfarenhet av kundfordringar, leverantörsskulder, bankavstämningar och ekonomisk rapportering är meriterande.
  • Goda till mycket goda kunskaper i talad och skriven engelska.
  • Praktisk erfarenhet av QuickBooks Online eller jämförbara bokföringsprogram.
  • Goda kunskaper i Google Workspace, inklusive Sheets, Docs, Slides och andra produktivitetsverktyg.
  • Erfarenhet av lagstadgad regelefterlevnad och allmän administration.
  • Förmåga att självständigt hantera det dagliga redovisnings- och administrationsarbetet.
  • Kunskap om Singapores regelefterlevnadskrav, inklusive CPF, GST, bolagsskatt och ACRA-inlämningar.

Förmåner

  • Distansarbete med ett stöttande team.
  • Prestationsbaserade incitament.
  • Långsiktig distansanställning med en tydlig utvecklingsväg.
  • Distansarbetsplats eller möjlighet att arbeta hemifrån.
  • Arbetstid måndag till fredag, kl. 9.30–18.30 Singapore-tid.

Relaterade jobb

Ambush

Senior maskininlärnings- och AI-ingenjör

Ambush

Bygg produktionsklara generativa AI- och agentarbetsflöden för Ambushs kunder inom finansiella tjänster. Utveckla Python- och FastAPI-tjänster, SQL-dataflöden, RAG-lösningar och molnbaserade AI-system.

Öppna
GFN

Senior mjukvaruingenjör inom maskininlärning

GFN
201 – 500 Anställda
E-handelFintechSaaS

Bygg backendinfrastruktur och AI-stödda lärprodukter för GFN, en tysk utbildningsanordnare. Utveckla skalbara utbildningsplattformar med fokus på robust mjukvaruarkitektur och praktisk maskininlärning.

Öppna