LogoFresh Jobs Ahead
The Men's Cave
The Men's Cave
11 – 50 Medewerkers
B2BDetailhandelE-commerce
The Men's Cave is een in Singapore gevestigde speciaalzaak in meubilair en apparatuur voor speel- en entertainmentruimtes. Het assortiment omvat tafelvoetbal, flipperkasten, pool- en snookertafels, arcadekasten, jukeboxen, darts, bierponguitrusting, simulatoren en accessoires, afkomstig van leveranciers uit de hele wereld. Het bedrijf bedient particuliere en zakelijke klanten met productverkoop, een showroom op afspraak, advies over ruimteplanning, maatwerkinstallaties en verhuur voor evenementen. Ook internationale bestellingen zijn mogelijk.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Medewerker boekhouding en administratie

Verzorg op afstand de boekhouding, wettelijke naleving in Singapore en administratieve processen voor The Men’s Cave, een bedrijf met game rooms. De functie omvat QuickBooks, CPF, GST, belastingen en leveranciersbeheer.

SGSingapore
Rp 8.500.000 / maand
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsDirectieassistent

Beschrijving

  • Facturen aan klanten opstellen en betalingstermijnen en achterstallige bedragen opvolgen.
  • Leveranciersfacturen en declaraties in QuickBooks verwerken, betaalruns ter goedkeuring voorbereiden en bankafstemmingen bijwerken.
  • Maandelijkse financiële overzichten opstellen van debiteuren, crediteuren en de kaspositie.
  • Wettelijke nalevingstermijnen bewaken, CPF-bijdragen voorbereiden, GST-berekeningen samenstellen en input voor de vennootschapsbelasting verzamelen.
  • Jaarstukken voor de externe accountant voorbereiden, vragen beantwoorden en ACRA-aangiften en andere wettelijke indieningen opvolgen.
  • Financiële gegevens en administratie van leveranciers, contracten en documenten bijhouden.
  • Kantoor- en bedrijfsbenodigdheden bestellen en uitgaven met het budget vergelijken.
  • Het voertuigregister bijhouden en herinneringen sturen voor onderhoud, wegenbelasting, verzekering en keuringsverlengingen.
  • Verlengingen van abonnementen, licenties, huurcontracten en servicecontracten opvolgen.
  • Verzoeken aan leveranciers voor onderhoud van kantoor en showroom coördineren.
  • Andere administratieve taken uitvoeren die door de directeur worden toegewezen.
  • Klantfacturen opstellen op basis van bevestigde bestellingen en de overdracht aan Order Management coördineren.
  • Aanbetalingen en restbetalingen volgen aan de hand van leveringsmijlpalen en achterstallige betalingen opvolgen.
  • Leveranciersfacturen en declaraties in QuickBooks verwerken.
  • Betaalruns voorbereiden ter goedkeuring door de directeur.
  • Bankafstemmingen in QuickBooks bijwerken.
  • Maandelijkse financiële overzichten opstellen met ouderdomsanalyses van debiteuren, openstaande crediteuren en de kaspositie.
  • De wettelijke compliancekalender van The Men’s Cave beheren en deadlines tot en met indiening bewaken.

Vereisten

  • Bachelor in financieel management of een verwant vakgebied.
  • Meer dan drie jaar ervaring met de volledige boekhouding, accountancy of een vergelijkbare financiële functie.
  • Ervaring met debiteuren, crediteuren, bankafstemmingen en financiële rapportage is een pré.
  • Goede tot uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Engels.
  • Praktische ervaring met QuickBooks Online of vergelijkbare boekhoudsoftware.
  • Goede beheersing van Google Workspace, waaronder Sheets, Docs, Slides en andere productiviteitstools.
  • Ervaring met wettelijke naleving en algemene administratie.
  • Zelfstandig dagelijkse boekhoudkundige en administratieve werkzaamheden kunnen beheren.
  • Kennis van de nalevingsvereisten in Singapore, waaronder CPF, GST, vennootschapsbelasting en ACRA-aangiften.

Voordelen

  • Op afstand werken in een ondersteunend team.
  • Prestatiegebonden incentives.
  • Langdurige functie op afstand met een duidelijk ontwikkelpad.
  • Voorzieningen voor werken op afstand of een thuiswerkregeling.
  • Werkweek van maandag tot en met vrijdag, van 9.30 tot 18.30 uur Singaporese tijd.

Gerelateerde vacatures