會計與行政專員
遠端為 The Men’s Cave 遊戲室公司處理記帳、新加坡法定合規及營運行政事務。 工作涵蓋 QuickBooks、CPF、GST、稅務和供應商管理。
說明
- 根據已確認的訂單開立客戶發票，並與訂單管理團隊協調交接。
- 依照交付里程碑追蹤訂金和尾款，並跟進逾期款項。
- 在 QuickBooks 中記錄供應商帳單和費用申請。
- 編製付款批次，提交董事核准。
- 及時在 QuickBooks 中完成銀行對帳。
- 編製每月財務摘要，涵蓋應收帳款帳齡、未付應付帳款和現金狀況。
- 管理 The Men’s Cave 的法定合規行事曆，並追蹤各項期限直至完成申報。
- 開立客戶發票，跟進付款時程和逾期餘額。
- 在 QuickBooks 中記錄供應商帳單和費用申請、編製待核准的付款批次，並及時完成銀行對帳。
- 編製每月財務摘要，涵蓋應收帳款、應付帳款和現金狀況。
- 管理法定合規期限，準備 CPF 提繳資料、彙整 GST 計算資料並整理企業所得稅申報所需資訊。
- 為外部會計師準備年終資料、回覆相關詢問，並跟進 ACRA 申報及其他法定文件提交。
- 維護財務、供應商、合約和文件紀錄。
- 訂購辦公室及營運用品，並監控支出是否符合預算。
- 維護車輛登記資料，並提醒相關人員辦理保養、道路稅、保險和檢驗續期。
- 追蹤訂閱、執照、租約和服務合約的續約事項。
- 協調供應商處理辦公室和展示間的維護需求。
- 完成董事交辦的其他行政工作。
職位要求
- 金融管理或相關領域的學士學位。
- 具備三年以上全流程記帳、會計或相關財務職務經驗。
- 具備應收帳款、應付帳款、銀行對帳及財務報告經驗者優先。
- 英語口說和書面溝通能力良好至優秀。
- 具備使用 QuickBooks Online 或同類會計軟體的實務經驗。
- 熟悉 Google Workspace，包括 Sheets、Docs、Slides 等生產力工具。
- 具備法定合規及一般行政事務經驗。
- 能獨立處理日常會計和行政工作。
- 了解新加坡合規要求，包括 CPF、GST、企業稅務和 ACRA 申報。
福利待遇
- 遠端工作，並加入支持性強的團隊。
- 績效獎勵。
- 長期遠端職務，並提供明確的發展路徑。
- 提供遠端辦公設備或在家工作安排。
- 週一至週五工作，新加坡時間上午 9:30 至下午 6:30。