The Men's Cave
The Men's Cave
11 – 50 Medarbejdere
B2BDetailhandelE-handel
The Men's Cave er en Singaporebaseret specialforhandler af møbler og udstyr til spillerum og underholdningsområder. Sortimentet omfatter bordfodbold, flippermaskiner, pool- og snookerborde, arkademaskiner, jukebokse, dart, udstyr til beer pong, simulatorer og tilbehør fra leverandører verden over. Virksomheden betjener private og erhvervskunder med produktsalg, et showroom med adgang efter aftale, rådgivning om indretning af rum, skræddersyede installationer og udlejning til arrangementer samt håndterer internationale ordrer.

Ansvarlig for regnskab og administration

Håndter bogføring, lovpligtige krav i Singapore og den daglige administration på afstand for The Men’s Cave, en virksomhed med spillerum. Stillingen omfatter QuickBooks, CPF, GST, skat og leverandøradministration.

Beskrivelse

  • Fakturér kunder, og følg op på betalingsplaner og forfaldne beløb.
  • Registrér leverandørfakturaer og udlæg i QuickBooks, klargør betalingskørsler til godkendelse, og hold bankafstemninger ajour.
  • Udarbejd månedlige økonomioversigter over tilgodehavender, gæld og likviditet.
  • Håndter frister for lovpligtige krav, klargør CPF-bidrag, saml GST-beregninger, og indhent oplysninger til selskabsskatten.
  • Klargør årsafslutningsmateriale til den eksterne revisor, besvar spørgsmål, og følg op på ACRA-indberetninger og andre lovpligtige indsendelser.
  • Vedligehold regnskabs-, leverandør-, kontrakt- og dokumentregistre.
  • Bestil kontor- og driftsartikler, og hold udgifterne op mod budgettet.
  • Vedligehold køretøjsregistret, og send påmindelser om service, vejafgift, forsikring og syn.
  • Følg op på fornyelser af abonnementer, licenser, lejemål og serviceaftaler.
  • Koordinér leverandørhenvendelser om vedligeholdelse af kontor og showroom.
  • Udfør andre administrative opgaver efter anvisning fra direktøren.
  • Udarbejd kundefakturaer på grundlag af bekræftede ordrer, og koordinér overdragelsen til ordrebehandlingen.
  • Følg depositummer og restbetalinger i forhold til leveringsmilepæle, og ryk for forfaldne betalinger.
  • Registrér leverandørfakturaer og udlæg i QuickBooks.
  • Klargør betalingskørsler til direktørens godkendelse.
  • Hold bankafstemninger ajour i QuickBooks.
  • Udarbejd månedlige økonomioversigter over forfaldne kundetilgodehavender, udestående leverandørgæld og likviditet.
  • Administrér The Men’s Caves kalender for lovpligtige krav, og følg fristerne frem til indsendelse.

Krav

  • Bachelorgrad i økonomistyring eller et beslægtet fagområde.
  • Mere end tre års erfaring med bogføring fra start til slut, regnskab eller en beslægtet økonomifunktion.
  • Erfaring med debitorer, kreditorer, bankafstemninger og økonomirapportering foretrækkes.
  • Gode til meget gode mundtlige og skriftlige engelskkundskaber.
  • Praktisk erfaring med QuickBooks Online eller tilsvarende regnskabssoftware.
  • Rutine i Google Workspace, herunder Sheets, Docs, Slides og andre produktivitetsværktøjer.
  • Erfaring med lovpligtige krav og generel administration.
  • Evne til selvstændigt at håndtere dagligt regnskabs- og administrationsarbejde.
  • Kendskab til Singapores krav, herunder CPF, GST, selskabsskat og ACRA-indberetninger.

Fordele

  • Fjernarbejde med et støttende team.
  • Præstationsbaserede incitamenter.
  • Langsigtet fjernarbejde med en tydelig udviklingsvej.
  • Fjernarbejdsopsætning eller mulighed for at arbejde hjemmefra.
  • Arbejdstid mandag til fredag kl. 9.30–18.30 Singapore-tid.

Relaterede job

AT&T

AT&T-erhvervssælger, områdekonti – Memphis

AT&T

Opbyg AT&T’s kundebase blandt små virksomheder og mellemstore virksomheder i Memphis ved at sælge fiberbredbånd og andre kommunikationsløsninger. Rollen kombinerer kundeopsøgende arbejde, kontoudvikling og rådgivende salg for at øge omsætningen i området.

Åbn